Adjointe Administrative - Montréal, Canada - LifeWorks

LifeWorks

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TELUS Santé et LifeWorks se sont récemment associés pour tirer parti de la puissance de la technologie et de nos cultures bienveillantes afin de faire progresser notre objectif commun de bâtir un meilleur avenir plus sain pour tous. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être - englobant la santé physique, mentale et financière - TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Adjoint de bureau - Solutions retraite et avantages sociaux

Poste contractuel (remplacement d'un an), temps plein, présentiel

L'adjoint de bureau travaillera conjointement avec une équipe de personnel de support administratif offrant un soutien et un service complet aux employés en solutions administratives.

Travailler chez Telus Santé signifie:
- Bénéficier d'un horaire de travail flexible.- Un programme d'avantages sociaux dès votre premier jour (ne s'applique pas au poste contractuel)- Un accès facile aux transports en commun.- Travailler au cœur du centre-ville.- Une possibilité d'avancement.

Plus précisément, vos principales responsabilités consisteront à:
- Gestion documents (demandes) entrants.- Traitement du courrier reçu par poste, courriel, télécopie, etc.- Numérisation.- Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes.- Classement électronique des documents entrants.- Traitement des demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.- Gestion documents (demandes) sortants.- Impression de documents.- Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes.- Envois par la poste, courriel, etc.- Classement électroniquement des documents sortants.- Traitement des demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.- Toutes autres tâches connexes.

Votre profil:
- Avoir au moins une année d'expérience dans un poste administratif.- Connaître les logiciels Word, Excel, PDF, Outlook, Teams.- Être bilingue (Français intermédiaire et anglais fonctionnel).- Gérer ses priorités selon des échéanciers serrés.- Avoir un sens poussé de l'organisation.- Un grand souci du détail et de l'initiative.

LI-CD1
- #LifeAtTELUS
- #HiringNow

Là où la loi le permet, les employés doivent être entièrement vaccinés pour accéder à un bureau de TELUS Santé ou de LifeWorks, ou aux locaux des clients.

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