Coordonnateur(Trice), Services Linguistiques - Montréal, Canada - Stikeman Elliott LLP

Stikeman Elliott LLP

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Raison d'être du poste**: Le/la titulaire sera responsable de la coordination des mandats et de la gestion documentaire pour l'équipe des Services linguistiques. Il/elle est une personne polyvalente et à l'affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.

**Responsabilités clés**:
Coordonner les demandes reçues par l'équipe des Services linguistiques:

- Sauvegarder les documents et indiquer les données pertinentes dans le logiciel de gestion de projets;
- Assurer le suivi des tâches en cours;
- Mettre à jour le logiciel de gestion de projets;
- Gérer les courriels de la boîte de réception des Services linguistiques;
- Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
- Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
- Agir comme personne-ressource pour les adjointes des Services linguistiques;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
- Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
- Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Assurer la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

**Formation et expérience exigées**:

- Diplôme d'études en secrétariat ou formation équivalente;
- Minimum de sept (7) ans d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un service de traduction au sein d'un cabinet juridique;
- Certification Microsoft Office, un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Excellent service à la clientèle;
- Souci du détail, autonomie et esprit d'équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

**Salaire et avantages**:

- Salaire avantageux établi selon l'expérience;
- Révision salariale annuelle;
- Gamme complète d'avantages sociaux;
- Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun.

**_Note:_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Immediate supervisor**: This position reports to the Director, Linguistic Services

**Key responsibilities**:
Coordinate translation requests received by the Linguistic Services team:

- Save the documents and enter pertinent information in the project management tool
- Ensure follow-up of tasks in progress
- Update the project management tool
- Manage the general mailbox for the Linguistic Services
- Create and modify documents through word processing, scanning and other methods
- Modify documents: changes to formatting, styles and indexing
- Act as the go-to person for Linguistic Services assistants
- Ensure the complete satisfaction of the internal clients, mainly translators and revisors
- Participate in translation projects by pre-processing certain documents
- Ensure quality control of documents before delivery to the client
- File management and invoicing of external suppliers

**Education and experience requirements**:

- Diploma in office automation or equivalent
- Minimum 7 years of relevant experience
- Previous experience in a translation departments withing a law firm
- Microsoft Office Certification, an asset

**Qualifications**:

- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Advanced knowledge of office automation software, in particular Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Excellent client service
- Organizational and priority management skills
- Attention to detail, autonomy, and team spirit

**Salary and benefits**:

- Enticing salary based on experience
- Competitive annual salary revision
- Full range of benefits
- Office loca