Adjoint(E) Administratif(Ve) - Salaberry-de-Valleyfield, Canada - Ville de Salaberry-de-Valleyfield

Ville de Salaberry-de-Valleyfield
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Salaberry-de-Valleyfield, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Type de poste**: Poste syndiqué temporaire (remplacement de congé de maternité) **Date limite**: 22 mai 2023

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

Le service des communications et des relations publiques assure l'ensemble des communications internes et externes, comprenant entre autres les campagnes de promotion, les conférences de presse, les communiqués, la gestion de l'image de la Ville et des médias sociaux. Composée d'une directrice, de deux conseillères, de deux agentes (webmestre et graphiste), d'une adjointe et d'une réceptionniste, l'équipe est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e. pour un remplacement de congé de maternité.

**Description du poste**

Sous la responsabilité de la directrice du service, le titulaire de l'emploi offre un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe et travaille sur divers projets liés aux communications internes ou externes.

Plus précisément:

- Assurer les suivis et la logistique pour certains événements internes (ex. : Party de Noël) ou des conférences de presse;
- Coordonner le calendrier d'affichage de la Ville et le calendrier des présences à la radio en fonction des stratégies et des directives obtenues des conseillères ou de la directrice;
- Effectuer le lien avec les autres services internes pour l'installation des différents affichages;
- Assister la directrice et les conseillères dans les projections budgétaires et le suivi régulier du budget;
- Effectuer les commandes et les suivis de la facturation;
- Assurer divers suivis avec des fournisseurs externes, notamment en ce qui a trait aux commandes d'impression;
- Être responsable du journal interne, incluant la récolte des textes, la révision, la rédaction, le montage visuel, l'impression et l'échéancier;
- Réaliser diverses tâches administratives découlant des plans de communication en soutien à l'équipe;
- Soutenir l'agente - webmestre dans la vigie des commentaires sur les médias sociaux et au besoin, répondre ou publier sur certains réseaux;
- Remplacer la réceptionniste de l'hôtel de Ville lors des pauses et des divers congés ;
- Et plus encore

**Profil recherché**
- Proactivité, sens de l'initiative et sens des responsabilités;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Habileté en communication orale et écrite;
- Approche collaborative;
- Facilité à gérer plusieurs mandats à la fois;
- Capacité d'adaptation.

**Exigences**
- DEP en secrétariat ou l'équivalent;
- Expérience pertinente avec l'emploi;
- Excellentes habiletés avec Office365 dont Planner, Forms, Teams, etc.
- Fortes habiletés avec PowerPoint et bonne aisance avec Publisher;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

**Conditions**
- Échelle salariale classe 4 échelon 1 (28,61 $/h) à échelon 7 (35,14 $/h);
- Horaire de 32,5h par semaine.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,61$ à 35,14$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
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