Assistant(E) Des Ventes, Amériques - Mirabel, Canada - Lallemand

Lallemand
Lallemand
Verified Company
Mirabel, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Posting Period**
From November 27, 2023
to December 22, 2023

**Country or region**
Canada

**Location**

Mirabel, Québec

**Business Unit**
Health Solutions

**Department**
Sales / Technical Sales

**Entry date**
As soon as possible

**Job Status**
Permanent - Full time

**Minimal required work experience**
1 to 3 years

**Minimal education level required**
College degree

**Work schedule**
Horaire de 37,5 heures par semaine

**Salary**
Based on experience

**Benefits**
Competitive social benefits

**Assistant(e) des ventes, Amériques (H2-2322)**:

- **Details for this posting are only available in French**

**Main Functions**:
Relevant du Directeur senior des ventes, Amériques, l'assistant des ventes, Amériques sera principalement responsable du suivi administratif et logistique d'un portefeuille de clients en relation avec les gestionnaires de comptes et le Directeur des ventes.

**_ Responsabilités_**

Supporter les gestionnaires de comptes dans le suivi quotidien de leurs commandes clients afin d'assurer la satisfaction à la clientèle et le bon déroulement des livraisons:

- Produire et émettre les bons de commandes, les documents d'expédition et la facturation;
- Procéder aux confirmations de commandes auprès des partenaires d'affaires (usines multiples);
- Effectuer le suivi des commandes en cours de production et en informer l'équipe des ventes;
- Actualiser et distribuer les rapports clients hebdomadaires;
- Maintenir à jour le fichier des spécifications logistiques des clients;
- Aider les gestionnaires de comptes lors de visites client : réserver les salles de conférence et repas, préparer le matériel pour les présentations, etc.;
- Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie (AQ, CQ, logistique, etc.) pour diverses demandes;
- Collaborer avec les gestionnaires de comptes pour la gestion des comptes recevables;
- Supporter les membres de l'équipe des ventes dans l'envoi des documentations marketing (spécifications, divers certificats, format de découpe des designs sachets, étuis,etc.);
- Participer à diverses réunions de l'équipe des ventes;
- Saisir les réclamations dans la base de données des plaintes;
- Mettre à jour mensuellement les prévisions clients dans le système informatique Lallemand (Cognos);
- Préparer et produire le matériel de travail pour la préparation des budgets par les gestionnaires de comptes et effectuer leur saisie dans Cognos;
- Fournir l'aide nécessaire en l'absence de son collègue;
- Participer à toutes autres tâches connexes.
- Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte._

**Technical skills**:
Required
- Détenir un diplôme professionnel ou diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou adjoint-administratif

An asset
- Posséder plus de (3) ans d'expérience dans un poste de soutien administratif aux ventes export dans le secteur pharmaceutique

**Personal abilities**:
Required
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais
- Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissance des incoterms et de la logistique (export)
- Privilégier le travail d'équipe, le service à la clientèle et l'autonomie
- Professionnalisme et souci du détail

An asset
- Aptitudes en communication orale et écrite en espagnol
- Connaissance d'IBM Cognos et Microsoft Dynamics 365

**Organization**:
Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil, Probiokid, Probio'Stick, Protecflor), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti, or Rosell strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand
- Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance._
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