Coordonnateur-trace, Engagement Du Secteur - Halifax, Canada - ARAISA

ARAISA

Verified Company

Halifax, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'OPPORTUNITÉ

L'Association des agences au service des immigrants de la région atlantique(ARAISA) est à la recherche d'un ou d'une Coordonnateur-trice, Engagement du secteur, pour rejoindre son équipe en expansion.

Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Programmes et services, le ou la coordonnateur-trice de l'engagement du secteur assurera la liaison entre ARAISA, ses membres et l'ensemble du secteur de l'établissement dans la région atlantique afin de renforcer le soutien d'ARAISA au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

À PROPOS DE L'ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l'établissement et à l'intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l'Atlantique. ARAISA s'efforce d'accroître l'efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l'échange d'information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d'exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d'établissement et d'intégration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Contribuer à l'élaboration de plans annuels d'engagement du secteur et rendre compte des progrès accomplis
- Contribuer à l'élaboration de sondages auprès des membres et à l'analyse de sondages sectoriels afin d'identifier les besoins et de contribuer aux programmes d'ARAISA
- Contribuer au développement de programmes de perfectionnement professionnel, y compris des webinaires et des cours pour les organismes membres
- Aider le comité des membres à traiter les demandes d'adhésion, à élaborer des stratégies et à réviser et mettre à jour les politiques et procédures en matière d'adhésion, le cas échéant
- Gérer les dossiers des membres, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations
- Effectuer des visites aux organismes membres dans les provinces de l'Atlantique afin de mieux comprendre le contexte, d'établir des relations et d'identifier les possibilités de collaboration et de soutien
- Établir des liens avec d'autres organisations du secteur de l'établissement et de l'intégration afin de faciliter l'établissement de relations et la croissance des membres d'ARAISA
- Organiser et coordonner les groupes de travail organisés par ARAISA et s'assurer que leurs contributions sont prises en compte dans les interventions d'ARAISA aux forums régionaux et nationaux
- Coordonner et planifier des événements tels que des consultations, des conférences régionales, des sessions de formation, des ateliers, des webinaires et des réunions sectorielles. Il s'agit notamment de préparer les invitations, les ordres du jour et les rapports, de contrôler les inscriptions et d'assurer la liaison avec les fournisseurs, les présentateurs, les consultants et les autres prestataires
- Veiller à ce que les communications s'effectuent dans les deux langues officielles, y compris la traduction des textes et l'interprétation simultanée durant les réunions, au besoin
- Contribuer à un environnement de travail favorable où la diversité, la confiance, l'apprentissage et le bien-être sont valorisés

Le ou la coordonnateur-trice de l'engagement du secteur devra également:

- fournir un soutien aux programmes et aux activités d'ordre plus général d'ARAISA, selon les besoins
- Representing ARAISA at events or external meetings, when requested
- exécuter les autres tâches ou projets, tels qu'ils sont assignés

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**
- Plus de 2 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de coordination, de préférence avec de l'expérience dans le secteur de l'établissement et de l'intégration.
- Expérience de l'engagement des parties prenantes, de la facilitation et de la collaboration dans la mise en œuvre de projets
- Un ou des diplômes universitaires dans un ou plusieurs domaines pertinents
- La capacité à communiquer couramment, à l'écrit et à l'oral, en français **et** en anglais est **exigée**

**Autres compétences appréciées**:

- Solides compétences en administration et en communication, avec de l'expérience en soutien et en animation aux groupes lors de réunions et d'échanges.
- Fortes aptitudes technologiques à travailler sur des plates-formes de réunion virtuelles, notamment Zoom.
- Capacité à faire preuve de diplomatie tout en restant engagé-e et proactif-ive dans la réalisation des objectifs du groupe.
- Excellentes aptitudes à l'écoute active et aux relations interpersonnelles
- Capacité d'organiser, de hiérarch