Adjoint(E) Administrative - Boucherville, Canada - Formules d'affaires Rive Sud

Description

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D'AFFAIRES RIVE SUD

**ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - PRODUCTION**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Titre de l'emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif

Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville

Superviseur : Président Échelle salariale : À discuter

Statut : Permanent, temps plein selon l'expérience

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

L' _ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - PRODUCTION_

Communique par courriel les informations nécessaires à la production de documents avec courtoisie et diligence. Il est responsable de s'assurer que toutes les étapes soient respectées dans le processus de production des formulaires. Il agit aussi comme support pour les autres membres de l'équipe en cas de débordement. Sur demande, il effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.

**RESPONSABILITÉS À CE POSTE**

Les responsabilités se rapportant à l'administration et à la gestion quotidienne.
- Assurer un suivi des courriels quotidiennement.
- Effectuer de l'entrée de données dans le système informatique.
- Faire la vérification des épreuves suite à une demande reçue des clients et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer les soumissions et confirmer les prix avec le président.
- Préparer les bons de commandes et en faire le suivi auprès des fournisseurs et des clients.
- Effectuer les confirmations de livraison.
- Valider les informations reçues des fournisseurs et tenir les clients informés.
- Aider et conseiller le président quant à la planification des procédures internes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents et/ou rapports sur demande.
- Classer des documents et formulaires.
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier.
- Organiser l'expédition de colis et en faire un suivi.
- S'assurer de faire le BACK-UP informatique requis avant de quitter.

Responsabilités se rapportant à la comptabilité
- Offrir un soutien au département de comptabilité, au besoin (comptes payables).
- Effectuer l'enregistrement de données comptables dans le système informatique comptable ( _Avantage_ ), au besoin.

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D'AFFAIRES RIVE SUD

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Lieu : Travail en présentiel au bureau de Boucherville.

Travail assis avec utilisation répété de l'ordinateur.

Horaire de travail : Semaine de travail de 35 heures, 5 JOURS / SEMAINE, de 9h à 17h

Outils de travail : Système informatique, téléphone, photocopieur, télécopieur.

Risques : Aucune particularité.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Personne responsable, autonome et avec une attitude positive.
- DEP en secrétariat/administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissance de la Suite Office.
- Connaissance du logiciel comptable _Avantage_ (atout).
- Bilinguisme fonctionnel français et anglais (parlé et écrit).
- Aptitudes à travailler en synergie de groupe.
- Valeurs d'intégrité, d'honnêteté, de respect et de confidentialité.
- Autonome, professionnel et motivé.
- Bonne gestion des priorités.
- Aime à travailler en harmonie avec les clients, les collègues et le patron.
- Connaissance de l'industrie de l'imprimerie (un atout).

**SPÉCIFICATIONS**

Formation pratique en entreprise d'environ 3 semaines.

À l'aise à son poste après deux mois de travail environ.
- Dans ce document, la forme masculine désigne, lorsqu'il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes._
- L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 40 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel