Assistante de Bureau A - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement : Services financiers

RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire peut effectuer certaines de toutes les tâches énumérées avec un minimum de complexité et des instructions précises.

FONCTIONS TYPIQUES:
(i) Attitude positive lors de l'accueil et de la réponse aux demandes de renseignements généraux. Cela comprend la direction des appels, la fourniture de politiques et de procédures ainsi que la fourniture de directions de localisation.

(ii) Collecte et entre des données dans des bases de données établies.

(iii) Reçoit, expédie et trie le courrier, les colis et divers formulaires.

(iv) Planifie les rendez-vous et les réunions au besoin. Réserver les chambres via le système établi.

(v) Effectue des fonctions de traitement de texte de base telles que le formatage de documents, l'étiquetage, la vérification orthographique, le publipostage, la rédaction de lettres à partir d'un modèle.

(vi) Vérifie l'identité de l'étudiant, son statut et les formulaires qui peuvent être soumis.

(viii) Distribution et suivi d'articles, tels que des instruments (musicaux, scientifiques), des documents, des livres, du matériel. Un journal pour suivre ces éléments peut être nécessaire.

(ix) Fournir une assistance générale lors d'événements tels que des auditions, des sessions de formation, des journées portes ouvertes.

(x) À l'aide de scripts établis, contactez des personnes externes et internes concernant les dons ou la promotion du programme.

(xi) Maintenir la zone de travail immédiate de manière propre et ordonnée.

(xii) Ce qui précède est représentatif et non une liste complète et détaillée des tâches.

Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Diplôme d'études secondaires avec peu ou pas d'expérience.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires

Salaire horaire:
(SEOUM A) $15.35
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 30 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._