Commis Aux Opérations - Quebec City, Canada - GardaWorld

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Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description generale**:
Relevant de la Directrice des services administratifs, vous serez responsables de piloter plusieurs mandats de secretariat et de travaux a caractere administratif en lien avec les ressources humaines, financieres et materielles. Conformement aux lois, reglements et convention collective regissant l'industrie de la signalisation routiere, vous effectuerez diverses taches de soutient operationnels a la fois pour l'ensemble des operations de la province de Quebec et localement pour la succursale de Signalisation de Quebec. Finalement, vous participerez egalement au traitement des informations financieres relatives aux depenses, la facturation et la saisie des heures de travail.

**Taches et responsabilites principales**:

- Traitement des factures pour envoi aux payables;
- Interpreter et saisir les donnees pertinentes relative aux bons de travail, facturation et PO ;
- Verification des etats de comptes;
- Verification mensuelle de la validite des detenteurs de permis de conduire aupres de la SAAQ et relayer l'information aux responsables operationnels concernes;
- Commande des dossiers de conduite des conducteurs de vehicules lourds aupres de la SAAQ et suivi des dossiers de conduite employes;
- Verification de la validite des cartes de competences des travailleurs relayer l'information aux responsables operationnels concernes;
- Suivi des sommes dues relatives aux cartes de competences;
- Reservation d'hotel et traitement des factures d'hebergement (depense ou a facturer);
- Gere avec diligence le classement electronique des fichiers qui lui sont transmis;
- Suivi d'inventaire et distribution d'uniformes et d'equipements de travail;
- Toute autre tache requise liee aux exigences du poste ;
**Competences et qualites recherchees**:

- Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou toute autre discipline pertinente (un atout) ;
- Experience de travail au sein de l'industrie de la signalisation, de la construction ou du transport (un atout) ;
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'equipe ;
- Capacites analytiques, resolution de problemes et prise de decision