Coordonnateur Des Affaires Industrielles - Saint-Laurent, Canada - Recochem

Recochem

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Coordonnateur des affaires industrielles**
- Vous êtes à la recherche d'un défi au sein d'une entreprise d'envergure internationale manufacturière?

**Ne cherchez plus, ce nouveau poste pourrait vous intéresser Notre équipe poursuit sa croissance**

**Qui nous sommes?**

Raffineries de Napierville, une division de Recochem Inc est une entreprise canadienne privée réputée pour la fabrication, la formulation, le conditionnement et la distribution de produits chimiques. La qualité exceptionnelle de notre service à la clientèle et notre capacité à évaluer les besoins spécifiques de notre marché nous permettent de démarquer nos activités commerciales de celles de nos concurrents depuis plus de 70 ans. Notre réputation nous a valu des prix d'appréciation ainsi que des relations durables avec nos fournisseurs à travers le monde.

**En travaillant chez nous, vous aurez accès**:

- Un gestionnaire immédiat très impliqué dans le succès de son équipe;
- Un salaire concurrentiel;
- Une bonification s'ajoutera à votre rémunération afin de reconnaître votre implication et l'atteinte de vos objectifs;
- Un régime de participation aux bénéfices de l'entreprise;
- Un REER collectif concurrentiel à votre portée;
- Des jours fériés bonifiés pour profiter du temps entre Noël et le jour de l'An sans toucher à vos journées de vacances;
- Un emploi facile d'accès en transport en commun ou en voiture incluant un stationnement gratuit;
- Un accès à des repas en partie payés par l'entreprise à notre cafétéria;
- Un accès à une salle de conditionnement physique favorisant la santé et le bien-être tout à fait gratuitement;
- Une vaste gamme d'assurance collective incluant l'invalidité court et long terme.

**Nos attentes envers vous?**
- Que vous soyez passionné par la logistique et l'import/export
- Que vous soyez un joueur d'équipe;
- Que vous soyez curieux de nature afin de toujours garder en tête l'amélioration continue des procédés;
- Que vous soyez à l'aise d'établir des liens solides et communiquer les informations requises aux équipes interfonctionnelles.

**Vos tâches en résumé**:
Relevant du Directeur des affaires industrielles, voici les principales responsabilités du poste:
**Logistique**:

- Assurer la bonne et libre circulation des marchandises par divers moyens de transport (terre, mer et air);
- Négocier les tarifs;
- Sécuriser et confirmer les réservations;
- Créer/sécuriser et fournir la documentation nécessaire;
- Coordonner avec les usines et les sociétés d'expédition (y compris le courtier lorsqu'il est utilisé pour coordonner les livraisons);
- Résoudre les problèmes.

**Douanes**:

- S'assurer que les exigences de l'EPA sont respectées (EPA et PAPS organisés par Napierville et le transporteur);
- Préparer la documentation douanière pour les expéditions entrantes au Canada (CCI, Manifeste, OBL, etc.);
- Traiter les documents douaniers de tiers pour les ventes aux États-Unis (ISF, OBL, etc.);
- Répondre aux demandes d'information des douanes.

**Service à la clientèle et ventes**:

- Vérifier les commandes, les prix et la disponibilité des produits;
- Confirmer les commandes des clients;
- Remplir et envoyer tous les documents demandés aux clients;
- Assurer le suivi des clients concernant les retards et/ou interruptions de livraison;
- Résoudre les problèmes et modifier les commandes si nécessaire;
- Participer aux problèmes de paiement à l'initiative de la comptabilité ou du client.

**Chaîne d'approvisionnement**:

- Assurer le suivi hebdomadaire de l'inventaire (inventaire de Napierville vs commandes prévues);
- Générer et passer des commandes auprès des fournisseurs (y compris Napierville);
- Assurer le suivi de toutes les expéditions entrantes;
- Coordonner les expéditions d'exportation et d'importation avec les usines du groupe.

**Saisie et suivi des données**:

- Saisir et assurer les suivis sur toutes les expéditions et commandes ouvertes, sur les prévisions hebdomadaires mobiles et sur les journaux de bord des commandes et des factures.

**Documentation**:

- Préparer les factures des douanes canadiennes;
- Vérifier et transmettre les documents nécessaires au courtier;
- Préparer la facture, la liste de colisage, le certificat d'origine, le certificat d'assurance, la déclaration de danger, les encaissements documentaires, etc.;
- Envoyer des copies des documents d'expédition (y compris l'avis d'expédition) par courriel aux clients et envoyer les documents originaux par messagerie, et classer les originaux au besoin;
- Faire compléter les formulaires des fournisseurs et les demandes de crédit des clients.

**Comptabilité**:

- Fournir une facture pro-forma vérifiée ou un B/L pour la génération de la facture AS400 (référence croisée avec le numéro de facture du fournisseur et le montant en $ + le montant du fret);
- Fournir la facture vérifiée