Agent(E) Des Acquisitions Et Des Services - Ottawa, Canada - Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes

Description

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes
Ottawa (Ontario)
AS-03
indéterminée, mutation, intérimaire, déterminée, affectation ou détachement
65 547 $ à $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes

**Date limite : 29 mai h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d'adaptation en matière d'évaluation

**Tâches**:
Vous cherchez un nouveau défi où vous pouvez combiner la planification d'événements et l'utilisation des dernières technologies tout en servant les premiers ministres, ministres et sous-ministres de tous les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux?

L'agent des achats et des services techniques de la conférence est un membre clé de l'équipe de planification de la conférence et est chargé de fournir des services de soutien administratif, logistique et technique aux vidéoconférences et aux conférences en personne. Cela comprend l'achat de biens/services, la préparation des plans d'aménagement des salles, l'installation de l'équipement, le dépannage et la fourniture d'un soutien technique aux délégués.

SITUATION DE TRAVAIL:
Nous servons des événements en personne à travers le Canada ainsi que des vidéoconférences. Les employés sont affectés à environ 12 à 16 événements en personne par an.

Notre bureau utilise un modèle de travail hybride qui oblige les employés à travailler au bureau deux ou trois jours par semaine.

**Milieu de travail**:
Le SCIC est un organisme impartial dont le mandat est de fournir des services de soutien administratif et de planification aux conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales des premiers ministres, ministres et sous-ministres, partout au Canada.

Notre équipe est composée de personnel du gouvernement fédéral ainsi que de certains employés détachés des gouvernements provinciaux et territoriaux.

Nous nous efforçons d'aider les gouvernements en fournissant des services de conférence impartiaux et professionnels, avec des solutions innovantes.

La vie au CICS:

- Nous sommes une micro-agence d'environ 30 employés.
- La culture du milieu de travail est centrée sur le TRAVAIL D'ÉQUIPE et le SERVICE À LA CLIENTÈLE. Tout le monde s'entraide, au bureau et sur les lieux de conférences, pour offrir le meilleur service possible aux clients. Nous sommes une main-d'œuvre entièrement mobile.

Ce que nous recherchons:

- Des gens dynamiques, professionnels et engagés
- Des personnes innovantes et créatives qui sortent des sentiers battus
- Des gens méticuleux

**Intention du processus**:
L'intention immédiate du processus est de combler un poste pour une période indéterminée.

**Postes à pourvoir**: 1

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

ÉTUDES:
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
E1 - Expérience de la prestation de service de soutien logistique et audiovisuel pour des conférences ou des réunions.
E2 - Expérience de l'approvisionnement ou de l'attribution de contrats en lien avec l'acquisition d'équipements ou de services.
E3 - Expérience de la prestation de services à la clientèle.

**Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)**:
Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB ou Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES:
CO1 - Connaissance de l'équipement audiovisuel et de son installation.
CO2 - Connaissance de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES:
C1 - Communication orale
C2 - Communication écrite*
C3 - Minutie
C4 - Résolutions de problèmes
C5 - Travailler sous pression
C6 - Innovation
C7 - Souplesse

**Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)**:
ÉTUDES:
AET1 - Certificat ou diplôme en technologie audiovisuelle ou multimédia ou en science informatique.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
AE1 - Expérience de la planification et du soutien de conférences de haut niveau* ou de réunions avec une participation gouverne