en Organisation Scolaire - Québec, Canada - Juvénat Notre-Dame du Saint-Laurent

Juvénat Notre-Dame du Saint-Laurent
Juvénat Notre-Dame du Saint-Laurent
Verified Company
Québec, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Au cœur de l'organisation scolaire, la personne titulaire de ce poste met en place les techniques et les procédures relatives à la réalisation des activités éducatives dans les domaines suivants: l'inscription et l'admission des élèves, la programmation des horaires, la gestion du logiciel de gestion pédagogique, la publication des bulletins, les diverses transmissions au MEQ et autres organismes. Plus spécifiquement, l'emploi consiste à:

- Confectionner les grilles d'horaire de l'école et la formation des groupes en tenant compte des facteurs tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les recommandations prescrites.
- Réaliser toutes les tâches administratives liées à la fréquentation scolaire et superviser la déclaration des effectifs scolaires.
- Recueillir les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s'assurer du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire diverses statistiques
- À l'aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions et des rapports permettant de se conformer à la procédure prévue pour la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
- Collaborer à la logistique de différentes sessions intensives d'évaluation, à l'organisation spécifique pour les élèves ayant des besoins particuliers et à l'administration des épreuves uniques en provenance du ministère.
- Assurer la préparation et la logistique d'activités comme les tests d'admission et différentes soirées de rencontres de parents.
- Procéder aux inscriptions et aux commandes des examens.
- Accompagner le personnel et les parents quant à l'utilisation du portail interne.
- Faire l'inventaire et assurer les achats de matériel didactique auprès du fournisseur désigné ou des différentes maisons d'éditions.
- Effectuer l'ouverture, la gestion et la mise à jour des dossiers d'élèves.
- Procéder à l'élaboration des circuits d'autobus et assurer les suivis liés à la gestion du transport scolaire.
- Préparer et diffuser diverses communications (Bulletins scolaires, communiqués aux parents, etc.)

**Profil recherché**
- Diplôme d'études collégiales dans le domaine de l'administration
- Maitrise de la suite office (particulièrement Excel)
- Avoir un excellent esprit d'analyse et un bon sens de la logistique
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité
- Excellente gestion des échéanciers et des priorités
- Excellente maitrise du français

**Rémunération et conditions de travail**

Temps plein de jour (35 heures par semaine)
- Échelle de salaire entre 23,59$ et 30,83$ l'heure
- Assurances collectives, programme d'aide aux employés et télémédecine
- 4 semaines de vacances annuelles
- Régime de retraite public
- Un site unique donnant un accès à des installations sportives de qualité...
- et une équipe dynamique

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Saisonnier

Salaire : 23,59$ à 30,83$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
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