Adjoint(E) à La Direction - Laval, Canada - Eco-Nature de Laval

Eco-Nature de Laval

Verified Company

Laval, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d'économie sociale, l'organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l'organisme est reconnu en tant qu'institution muséale scientifique.

**Chez Eco-Nature, nous offrons**:

- Milieu de travail enchanteur tout près de la Rivière des Mille-Îles;
- Équipe avec un fort esprit de collaboration;
- Salaire selon l'expérience;
- Assurances collectives assumé à 70% par nous;
- Poste régulier à temps complet (35h/semaine);
- Possibilité de combiner le travail en présence et le télétravail;
- Vacances, banque mobile de 5 jours et un férié supplémentaire pour ton jour d'anniversaire

**Sommaire du poste**

La directrice générale est à la recherche d'une personne très organisée, qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément et qui l'épaulera au quotidien. La personne sera appelée au quotidien à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. Aussi, la personne titulaire du poste sera responsable d'appuyer la directrice générale auprès du conseil d'administration et de ses comités. Finalement, la personne offrira un soutien administratif à l'équipe de gestion.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d'administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et en rédige les procès-verbaux;
- Assurer un support administratif à la direction générale, en préparant des convocations et invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction lorsque requis;
- Participation à divers Comité au sein de l'organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et les divers partenaires;
- Gérer l'agenda de la directrice générale;
- Suivre les priorités et demandes qui nécessitent la contribution de la directrice générale;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**

**Savoir**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Avoir de l'expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l'expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Savoir-faire**:

- Être capable d'organiser son travail et de réaliser plusieurs activités simultanément;
- Avoir la capacité de s'adapter aux changements;
- Être capable de produire des documents de haute qualité en contenu et en présentation dans le respect des échéances;
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être en mesure de communiquer dans un français écrit et parlé de haute qualité.

**Savoir-être**:

- Être autonome et faire preuve de débrouillardise;
- Capacité d'établir des priorités avec peu de supervision;
- Faire preuve d'une grande discrétion et de confidentialité;
- Être polyvalent et avoir le souci du détail;
- Avoir d'excellentes habilités en communications.

**Joins-toi à une équipe dynamique au cœur d'un territoire naturel, où l'esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel