Adjoint(E) à La Direction - Montréal, Canada - Fairstone

Fairstone

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Fairstone, notre culture repose sur des valeurs puissantes et des principes de
_leadership_ qui définissent les attentes que nous avons en matière de collaboration et de travail avec nos clients. Nous aidons les Canadiens à trouver la bonne solution pour répondre à leurs besoins grâce à une variété de produits et de services. Nos valeurs et nos principes guident les actions que nous entreprenons pour garantir à nos clients la meilleure expérience possible.

Nous recherchons actuellement d'un(e) Adjoint(e) à la direction, pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Gestionnaire principal, Services de bureau.

Vous apporterez un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants de l'organisation. Vous participerez à diriger de façon proactive diverses activités, telles que la gestion des calendriers, l'organisation et la planification de réunions ainsi que la coordination de déplacements, au traitement de la correspondance et à l'exécution de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau corporatif.

"Nous vous proposons de faire partie de notre lieu de travail ouvert à tous, où la diversité des points de vue favorise l'innovation et l'excellence. "

POURQUOI SE JOINDRE A NOUS ?

NOUS SOMMES FIERS D'ÊTRE l'un des meilleurs employeurs de Montréal pour 2023 pour la troisième année consécutive par les éditeurs des 100 meilleurs employeurs du Canada.

CE QUE NOUS OFFRONS:

- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Notre semaine de travail de 37,5 heures et notre modèle hybride (3 jours au bureau) favorisent un équilibre sain.
- Bien-être : Solutions de bien-être sur mesure disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
- Congés : au moins 15 jours de vacances payés, 6 jours de bien-être et les jours fériés fédéraux.
- Soutien à la communauté : Journée de bénévolat rémunérée pour contribuer à la vie de la communauté.
- Planification de la retraite : Régime de retraite à contribution de l'employé et de l'employeur, plus le plan d'épargne-retraite Fairstone.
- Éducation : Programme de remboursement des frais de scolarité couvrant les dépenses jusqu'à 3 000 dollars par an.
- Développement : Accès à l'Académie Fairstone pour une formation complète et le développement des compétences.
- Réductions pour les employés: Accès exclusif à des produits et services à prix réduit, y compris l'assurance automobile, les hôtels, les attractions, les films, les abonnements à des salles de sport, et plus encore.

SUR QUOI ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?
- Gérer et organiser les horaires des membres de la haute direction, les rendez-vous et les déplacements de voyage.
- Organiser et coordonner les réunions et les événements, y compris la planification des salles de réunion et de l'équipement.
- Assurer le suivi des livrables et des échéanciers avec des équipes provenant d'emplacements variés.
- Surveiller, distribuer et répondre aux communications reçues.
- Préparer, soumettre et surveiller les rapports de frais de déplacement.
- Créer et entretenir des organigrammes.
- Accueillir les visiteurs et interagir avec eux; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions.
- Préparer et modifier la correspondance, les présentations et les autres documents délicats.
- Aider à l'embauche de nouveaux employés, au traitement des démissions et au suivi des horaires de vacances.
- Aider à effectuer des projets et des travaux spéciaux tout en assurant un niveau élevé de confidentialité.
- Coordonner les délais et la gestion des flux de travaux pour les tâches répétitives.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- Études postsecondaires.
- Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste d'adjoint à la direction.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé).
- Solide connaissance de la suite Office (Outlook, Powerpoint, Word et Excel).
- Compréhension des calendriers de rapports financiers et/ou des responsabilités de secrétaire général.
- Expérience avec le système de voyage (Concur), un atout.
- Expérience en gestion de flux de travail au moyen de la plateforme Diligent, un atout.

Nous sommes honorés d'être reconnus pour offrir le meilleur lieu de travail de sa catégorie des incitatifs et des initiatives de premier ordre à nos employés dévoués qui ont contribué à faire de Fairstone un employeur de choix.

Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs employeurs de Montréal de 2023 par les 100 meilleurs employeurs au Canada Nous sommes honorés d'être reconnus pour le milieu de travail, les incitatifs et les initiatives d'exception que nous offrons à nos employés dévoués, qui aident à faire de la Financière Fairstone un employeur de choix.

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