Coordonnateur(Trice), Administration Et Location - Brossard, Canada - Devimco

Devimco

Verified Company

Brossard, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Le Groupe Devimco, c'est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'île de Montréal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique auprès des communautés, et plus encore_

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Raison d'être du poste:*

Relevant la , Gestion immobilière, **), Administration et location** réalise diverses tâches administratives pour supporter l'équipe de Gestion immobilière dans leurs opérations quotidiennes.

Nous recherchons une personne possédant de 1 à 2 années d'expérience pertinente. Cette personne doit faire preuve de dynamisme, d'un esprit analytique et d'un bon niveau d'autonomie. Elle doit faire preuve d'un bon sens de gestion des priorités ainsi qu'une aisance à travailler en mode agile.

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Plus précisément, tu seras amené.e à:*
- Effectuer un suivi quotidien des différents dossiers (renouvellement, communication, etc.);
- Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs;
- Maintenir à jour les documents et annexes pour tous les immeubles ;
- Évaluer les acceptations de nouveaux locataires pour tous les immeubles résidentiels via la plateforme d'enquête de crédit;
- Être le point de contact avec les fournisseurs de services (Enquête de crédit) pour toute information manquante ou besoin de précision;
- Effectuer l'entrée de données des résultats d'enquêtes de crédit sur la plateforme interne;
- Préparer les contrats et autres documents pour les tierces parties qui font des locations dans les immeubles Devimco et assurer un suivi pour les comptes à recevoir de ces tierces parties;
- Participer aux ouvertures d'immeubles et aux événements de location;
- Participer à la mise en place de procédures et processus pour l'amélioration continue et l'atteinte des résultats de l'équipe;
- Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin.

**Compétences et exigences requises**
- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe;
- Excellentes compétences informatiques, incluant Excel, Word et Outlook;
- Bonne maîtrise de l'anglais;
- Faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches;
- Capacité de gérer des situations nouvelles et complexes;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de planification;
- Posséder un bon sens de responsabilité et de l'initiative;
- Capacité de travailler efficacement en équipe;
- Expérience en gestion immobilière un atout.

**En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 17h (flexibilité des horaires de travail (arrivée et départ);
- Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiels) dans un quartier branché en développement qui créera une communauté unique: Solar Uniquartier;
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l'excellence agencé à des conditions de travail promouvant l'équilibre;
- Un horaire d'été;
- Stationnement gratuit;
- Compte Mieux-Être;
- Un programme d'assurances collectives;
- REER Collective et RPDB;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l'an en plus de fériés bonifiés.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent