Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La - Montréal, Canada - Centre d'acquisitions gouvernementales

Centre d'acquisitions gouvernementales

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Travailler dans une organisation à taille humaine**

Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employés travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution? On vous accueille avec plaisir

Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l'éducation et de l'enseignement supérieur.

Si vous souhaitez en apprendre plus** **sur** le CAG,** cliquez **ici**.**

Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d'emploi, formation et développement de carrière). Pour en savoir plus, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Un emploi régulier d'adjointe exécutive ou d'adjoint exécutif à la direction générale est à pourvoir au sein de la Direction générale des acquisitions spécialisées en santé à compter du d'août 2023, dans l'une de nos succursales**:
2953, rue Bélanger, **Montréal**; 710, rue Bouvier, **Québec**; 150, boulevard René-Lévesque Est, **Québec**;** **880, chemin Ste-Foy**, Québec**; 325, rue Saint-Jean-Baptiste Est**, Rimousk**i; 930, rue Jacques-Cartier Est, **Saguenay**; 1400, rue Marie-Victorin, **Saint-Bruno-de-Montarville**; 217, boul. Curé-Labelle, **Sainte-Thérèse**;** **200, rue Belvédère Nord, **Sherbrooke**; 100, rue Laviolette, **Trois-Rivières**.

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s'applique.

**Mandat de la direction**

La Direction générale des acquisitions spécialisées en santé (DGASS) s'assure de la planification des acquisitions en fournitures médicales spécialisées et en fournitures pour le bloc opératoire, des dispositifs de laboratoire et des dispositifs médicaux et d'imagerie médicale. Elle établit une stratégie globale d'acquisition de biens et services qui répond aux besoins communs de l'ensemble de la clientèle tout en tenant compte des particularités de chaque client.

**Attributions du poste**

La personne titulaire du poste agira à titre de collaboratrice principale et d'interlocutrice pour la direction générale. Elle assurera la réalisation de mandats stratégiques relevant des compétences du directeur. Elle sera responsable du suivi de l'ensemble des demandes faites à la direction générale, et exercera un rôle de soutien dans la réalisation des différents mandats.

Vous désirez:

- Définir les priorités et le degré d'importance des demandes adressées au directeur général, rechercher l'information pertinente pour le traitement de ces demandes et, dans chaque cas, soumettre le dossier documenté au directeur général pour faciliter sa prise de décision;
- Discuter de l'évolution des dossiers et des enjeux avec le directeur général ; proposer des stratégies ou des orientations dans le traitement des dossiers en provenance des hautes instances;
- Assurer la liaison entre la direction générale et le bureau de la vice-présidence et conseiller le directeur général dans ses relations avec les autorités;
- Élaborer des documents (plans d'action, analyses, états de situation, fiches, mémoires, bilans, stratégies, etc.) à l'intention des instances décisionnelles de l'organisation sur des sujets relevant du champ d'expertise de la direction générale, ou coordonner leur élaboration;
- Participer aux réunions du comité de direction ainsi qu'aux diverses réunions hebdomadaires, rédiger le compte rendu et coordonner la mise en œuvre et le suivi des décisions ou actions approuvées;
- Fournir l'expertise aux secteurs de la DGASS, les accompagner, les conseiller sur le contexte des demandes et les orienter sur la manière d'y donner suite;
- Coordonner, produire et valider les données de la DGASS dans le cadre des différents exercices de reddition de comptes (étude des crédits budgétaires, rapport annuel de gestion, etc.), en s'assurant de leur qualité et de leur cohérence;

**Échelle de traitement : entre $ et $**

L'échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 35.