Technicien(Ne) en Administration - Tingwick, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Tingwick, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Bureau municipal de Tingwick
Tingwick

Offre #

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales.

**Secteur d'emploi**:
Municipal

**Type de poste**:
Permanent (temps partiel)

**Rémunération**:
Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur

**Employeur**:
Bureau municipal de Tingwick
12, rue de l'Hôtel-de-Ville, Tingwick
Québec, Canada
J0A 1L0

Du 21 mars 2024 au 11 avril 2024, 16h00

**Tâches et responsabilités**:
Fournir un support à la direction;
Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice;
Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités;
Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource;
Remplacer au besoin à la réception;
Prendre des rendez-vous ;
Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information;
Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook;
Classement;
Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies;
Faire les copies conformes de résolutions;
Faire le suivi de certains dossiers selon les directives;
Remplacer l'adjointe à la direction en son absence.

La description des tâches ci-dessus est indicative et non limitative

**Horaire et conditions**:
23,14 à 27,63 heures par semaine

Les journées seront éventuellement déterminées

**Qualifications requises**:
Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral et à l'écrit;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;

**Scolarité exigée**:
Diplôme (D.E.C. ou un D.E.P.) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent;
**Expérience demandée**:
Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**Qualités recherchées**:

- Être soucieux du travail bien fait;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à apprendre rapidement;
- Avoir de l'initiative, de l'autonomie et de l'entregent;
- Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
- Habilité à communiquer avec les gens.