Rh- Conseillère ou Conseiller en Architecture - Quebec City, Canada - Fédération des centres de services scolaires du Québec

Fédération des centres de services scolaires du Québec

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La FCSSQ est à la recherche **d'une conseillère ou d'un conseiller en gestion de l'architecture numérique **qui assumera ses fonctions dans un environnement qui est stimulant et en évolution rapide. Vous contribuerez à la mise en place des **meilleures pratiques** **de gestion documentaire** dans un **environnement numérique**. **L'indexation** des documents, le **contrôle des accès** ainsi que le déploiement d'une gestion documentaire uniforme feront partie de votre quotidien.

Vos compétences et votre talent feront une différence concrète en rendant la gestion documentaire de la Fédération beaucoup plus optimale

**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de gestion documentaire numérique, en tenant compte des meilleures pratiques et des exigences réglementaires.
- Organiser et gérer efficacement la documentation numérique de l'organisation, en veillant à ce qu'elle soit facilement accessible et sécurisée.
- Collaborer avec les différents services de la FCSSQ pour comprendre leurs besoins en matière de gestion documentaire et proposer des solutions adaptées à leur réalité.
- Identifier les outils et les technologies de gestion documentaire numérique, et recommander ceux qui répondent le mieux aux besoins de l'entreprise.
- Assurer la transition des documents papier vers des formats numériques, en veillant à la qualité et à l'intégrité du transfert des données.
- Former le personnel sur l'utilisation des systèmes de gestion documentaire numérique et fournir un soutien technique au besoin.
- Suivre les évolutions technologiques et réglementaires dans le domaine et recommander des ajustements stratégiques en conséquence.
- Concevoir des plans de gouvernance, d'architecture d'information et des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, politique GID, outil de gouvernance, catégorisation des actifs informationnels, etc.).

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée.
- Minimum de cinq ans d'expérience pertinente dans des fonctions liées à la **gestion documentaire numérique**.
- Certificat en gestion des documents et des archives constitue un atout important.

**VOS TALENTS**
- Habileté à vulgariser des termes techniques, à cerner les enjeux et à dégager des recommandations adaptées.
- Esprit analytique et de synthèse.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés et à travailler sous pression pour mener plusieurs dossiers à terme.
- Habiletés relationnelles développées, grande facilité de communication et aptitude à travailler en équipe.
- Excellente maitrise du français.
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un excellent sens de l'organisation.
- Travailler de manière proactive et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les processus existants.
- Excellente connaissance des principaux logiciels de Microsoft 365 et de la suite Office.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide.

**NOS AVANTAGES**
- Poste temporaire (mandat de 3 ans avec possibilité de prolongation)
- Rémunération annuelle : $ à $
- Régimes de retraite RREGOP ou RRPE
- Possibilité de télétravail selon l'encadrement en vigueur (lieu de travail : 1001, av. Bégon à Québec)
- 25 à 30 jours de vacances annuellement
- 17 congés fériés
- Assurance collective
- Stationnement gratuit
- Programme de santé
- Budget de perfectionnement