Responsable événements - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Responsable événements**:
**Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**:
Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l'Université de Montréal.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Votre sens de l'initiative, votre créativité et votre leadership fédérateur vous distinguent.
- Vous possédez une vision stratégique et prenez rapidement le pouls des enjeux interpersonnels et politiques ;
- Votre autonomie, votre sens de l'initiative et votre leadership fédérateur vous distinguent ;
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ;
- Vous n'êtes jamais à court d'arguments au moment de rallier vos partenaires vers un objectif commun ;

**Vos principaux défis au quotidien**

La direction de l'Université identifie la mobilisation des membres de sa communauté, plus particulièrement celle des relations avec ses donateurs, comme un facteur de réussite essentiel à l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre de sa planification stratégique. Relevant de la cheffe de section-relations donateurs, le responsable événements aura pour rôle de superviser une équipe de professionnels tout en gérant en direct l'organisation de certains événements. Ce poste comporte 3 aspects : la gestion d'équipe, la logistique événementielle et la communication.
- Est responsable de la planification, la coordination et le suivi des activités événementielles destinées aux donateurs
- Gère l'attribution des projets aux 2 coordonnateurs, supervise leur réalisation, effectue le contrôle qualité
- Gère la réalisation d'un portefolio d'événements
- Est partie prenante de l'opérationnalisation de la planification stratégique du vice-rectorat en ce qui a trait aux événements récurrents et ponctuels de reconnaissance des donateurs
- Propose et développe de nouvelles stratégies de reconnaissance expérientielle Pour les donateurs.
- Par son expertise spécialisée et suivant la politique événementielle des relations avec les donateurs, le ou la titulaire du poste agit à titre d'expert en organisation événementielle, s'assure de la qualité des événements livrés, et contribue à améliorer les processus en place.
- Est responsable des aspects communicationnels et organisationnels incluant les invitations, relances, gestion des listes, sondages de satisfaction, post-mortem en plus des aspects logistiques de l'événement.
- Fait preuve d'une vision stratégique et de leadership et, dans le but d'offrir la meilleure expérience possible au plus de donateurs possibles, évalue la pertinence des demandes, négocie, et propose des solutions gagnant-gagnant avec les partenaires internes.
- Agit à titre d'expert-conseil afin d'optimiser les évènements de reconnaissance organisés par les conseillers en facultés afin d'assurer une expérience unique et positive aux donateurs de l'UdeM à travers une programmation répondant à leurs besoins avec des stratégies événementielles innovantes.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en communication, relations publiques ou toute autre discipline jugée pertinente. Maîtrise un atout.
- Minimum de 5 années en organisation événementielle.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bonnes capacités rédactionnelles : expérience démontrée en rédaction d'invitations, de sondages de satisfaction, de remerciements, de post-mortems
- Excellent jugement et bon sens d'analyse.
- Habileté démontrée en négociation de contrats.
- Leadership, vision stratégique, proactivité, et dynamisme.
- Disponible le soir et les week-ends lorsque les événements le nécessitent.
- Excellente connaissance du français à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance d'usage de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance du milieu de l'éducation supérieure un atout.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire compris entre $ à $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un programme complet d'avantages sociaux et régime de retraite
- Une politique avantageuse de vacances annuelles
- Jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein ; télétravail 60/40 (télétravail 3 jours, présence au bureau 2 jours + au besoin)

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du