Clerk I, Born Ontario, Permanent Full Time - Ottawa, Canada - CHEO

CHEO

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Full time

Description

**Open Date**
- Feb :00:00 AM**Close Date**
- Feb :59:00 PM**Position Title**
- Clerk I, BORN Ontario, Permanent Full Time (1.0) / Commis I, BORN Ontario, poste permanent à temps plein (1,0)**Posting Type**
- LiUNA**Posting Status**
- Active**Position Length**
- Full Time (1.0) / à temps plein (1,0)**Department Group**

**Hours per Week**

**Department**
- BORN Ontario / BORN Ontario**Openings**
- 1**Education**
- Other / Autre**Experience**
- 2 years**Location**
- Ottawa**Competition**
**Salary Range**
- From/de $20.80 to/a $25.54 per hour/ par heure**Description**:
***:
The data clerk is one of the key contacts for BORN Ontario and Newborn Screening Ontario and is expected to work closely with all Program staff.

Duties may include but are not limited to:

- Managing the BORN Linking and Matching queues in order to ensure data quality
- Verifying patient information using the appropriate software(s)
- Obtaining missing information from referral sources as required
- Monitoring the NSO discrepancy reports and resolving any issues
- Monitoring the Missed NSO Screen Alerts to ensure proper and timely matching of records
- Monitor and assist in managing BORN quality reports
- Develop and maintain standard operating procedures related to linking and matching activities
- Participate in ongoing testing of the BORN Information System
- Participate in ongoing system performance improvement strategies
- Performing duties as required to ensure the smooth functioning of the BORN Information System
- Cooperating in continuous quality improvement and on-going learning opportunities with BORN Ontario
- Working effectively as a team member within BORN Ontario
- Exemplify and advance BORN's health equity journey to promote equity, diversity, inclusion, justice, and indigeneity within BORN, its data holdings, and its stakeholder relations for the betterment of all pregnant and birthing people in Ontario.

**QUALIFICATIONS**:

- Police Record Check (PRC) (Essential)
- High school diploma (Essential)
- Excellent organizational skills and attention to detail (Essential)
- Aptitude for databases/software packages and ability to learn new software packages quickly (Essential)
- Ability to take initiative, work as part of a team and be flexible (Essential)
- Excellent interpersonal and customer-service skills (Essential)
- Knowledge of medical terminology (preferred)
- Previous healthcare experience (Essential)
- Bilingualism (English / French) (preferred)

** Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America, (LiUNA Local 3000).**

**CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.**

**We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.**

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

Le commis aux données est l'une des principales personnes-ressources pour BORN Ontario et Dépistage néonatal Ontario, et devrait travailler en étroite collaboration avec tout le personnel du Programme.

Ses tâches peuvent comprendre, entre autres, les éléments suivants:

- Assurer la gestion des listes d'attente de mise en relation et de jumelage de BORN afin d'assurer la qualité des données
- Vérifier les renseignements sur les patients à l'aide des logiciels appropriés
- Obtenir les informations manquantes auprès des sources d'aiguillage, le cas échéant
- Surveiller les rapports d'anomalie de Dépistage néonatal Ontario (DNO) et en résoudre les problèmes
- Surveiller les alertes à l'écran de DNO manquées afin d'assurer l'appariement adéquat et opportun des dossiers
- Surveiller et aider à gérer les rapports de qualité de BORN
- Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées liées aux activités de mise en relation et de jumelage
- Participer à la mise à l'essai continue du Système d'information de BORN
- Participer aux stratégies d'amélioration continue des performances du système
- Effectuer les tâches nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du système d'information de BORN
- Participer à l'amélioration continue de la qualité et aux possibilités d'apprentissage continu au sein de BORN Ontario
- Travailler efficacement en tant que membre d'équipe au sein de BORN Ontario
- Donner l'exemple et faire progresser le parcours vers l'équité en santé de BORN, en vue de promouvoir l'équité, la diversité, l'inclusion, la justice et l'autochtonie au sein de BORN, de ses bases de données et de ses relations avec les intervenants, pour le bien de toutes les personnes et les femmes enceintes qui accouchent en Ontario.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Vérification de casier judiciaire (VCJ) (Essentiel)
- Diplôme d'études secondaires (Essentiel)
- Excellentes compétences organisatio