Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - South Porcupine, Canada - Ministère des Services sociaux et communautaires

Description

Voici votre chance de vous joindre à la Division des opérations relatives à l'aide sociale pour prêter main-forte à l'équipe de gestion du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées.

Le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées est dédié aux personnes handicapées pouvant être confrontées à l'un ou à plusieurs des problèmes suivants : pauvreté, troubles de santé mentale, déficiences intellectuelles, retards cognitifs, déficiences ou retards visuels ou auditifs, traumatismes crâniens, expériences de traumatisme et de violence, dépendances, barrières linguistiques, historique d'incarcération, activités criminelles, handicap physique et mobilité réduite, isolement, discrimination et expériences de deuil et de perte.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez exécuter diverses tâches administratives comme:

- répondre, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- rédiger les procès-verbaux des réunions;
- préparer et présenter des rapports de présence et des documents de ressources humaines;
- commander des fournitures, préparer des demandes de commande d'équipement de TI et assurer la gestion des stocks et des actifs;
- mettre à jour les manuels et les listes de distribution;
- remplacer la ou le standardiste;
- tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données (documents électroniques et imprimés);
- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteuses et les visiteurs;
- tenir les calendriers à jour et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les réunions.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé et du français écrit de niveau avancé moins.

**Expérience en soutien administratif**:

- Expérience et connaissance des procédures et des lignes directrices administratives pour exécuter diverses tâches administratives (par exemple, tenir des registres de suivi, traiter le courrier ainsi qu'établir ou tenir à jour des systèmes de classement).
- Capacité à interpréter et à appliquer les dispositions pertinentes de diverses lois, comme de la Loi de 1997 sur le Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, de lignes directrices ainsi que de processus de programme connexes, pour répondre aux demandes de renseignements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements, transmettre et obtenir de l'information, acheminer les appels et coordonner des réunions avec divers intervenants (employés, entreprises, organismes de paiements de transfert, organismes communautaires, etc.) avec tact et courtoisie.
- Capacité à préparer, à réviser et à modifier divers documents écrits.
- Capacité à bien travailler en équipe.

**Compétences en organisation, en établissement des priorités et en résolution de problèmes**:

- Excellentes compétences en raisonnement, en établissement des priorités et en organisation afin d'évaluer l'urgence de situations et de définir les priorités en cas d'échéances concurrentes.
- Capacité à cerner, à analyser et à résoudre les problèmes ainsi qu'à déterminer l'information à être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements ou aux plaintes.

**Compétences en informatique**:

- Expérience dans l'utilisation de programmes logiciels comme Word, les logiciels de messagerie, Windows, Excel et PowerPoint pour préparer des lettres, des notes de service, des rapports, des contrats, des tableaux, des graphiques, des