Adjoint Administratif - Ottawa, Canada - Senate of Canada

Senate of Canada

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l'égalité en emploi, au perfectionnement et à l'avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l'excellence des services offerts aux sénateurs et à l'institution.
Votre contribution?
Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquelles sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l'organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c'est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique, motivé, hautement organisé et expérimenté pour aider la Direction des communications à gérer et à prioriser les demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l'excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Le titulaire du poste apportera son expertise dans un large éventail de domaines administratifs et devra posséder une forte capacité à communiquer efficacement sur de nombreux canaux, faire preuve d'un haut niveau d'autonomie, être capable de gérer efficacement une variété de tâches et d'offrir une assistance au public ou à d'autres membres de l'équipe au besoin.
Admissibilité
Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste indéterminé à temps plein au sein de la Direction des communications.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d'autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Préalables
- Diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience de travail connexe;
- Au moins trois (3) ans d'expérience dans la prestation d'un soutien administratif dans un environnement de bureau offrant des services tels que la rédaction de correspondance officielle, des documents d'information et des rapports, la mise en forme de documents, l'organisation et la planification de réunions et la gestion de systèmes de classement électronique;
- Expérience approfondie avec les produits MS Office;
- Expérience avec de hauts fonctionnaires et/ou des parlementaires;
- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite dans les deux langues officielles et capacité de travailler de façon autonome et d'établir des liens à l'échelle de l'organisation;
- Souci du détail, bonne organisation et capacité de coordonner et gérer des priorités et des délais conflictuels.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Communication
Fiabilité
Jugement
Travail d'équipe et esprit de collaboration
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l'emploi, au perfectionnement professionnel et à l'avancement.
Conditions d'emploi
Comment postuler
Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d'évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d'emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.