Adjointe Administrative - Longueuil, Canada - Groupe AGF

Groupe AGF

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Estimation qui travaillera en étroite collaboration avec notre équipe d'estimation et de vente à Longueuil. L'Adjoint(e) administratif(ve) - Estimation sera sous la supervision de la Directrice à l'estimation.

Pourquoi travailler chez AGF:

- Régine d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) et REER collectif;
- Stabilité d'emploi à long terme et salaire compétitif;
- 600$ par année pour l'activité physique;
- 4 journées maladie;
- Programme d'aide aux employés;
- Vacances + période des fêtes rémunérés;
- Boni annuel
- Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Gym sur place

**Rôles et Responsabilités**:

- Maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités dans le CRM:

- Créer la fiche des projets dans le CRM
- Vérifier que les informations sont exactes et complètes;
- Enregistrer les invitations à soumissionner et les archiver dans le dossier projet;
- Être responsable de la documentation des projets en respectant les règles interne;
- Assurer le service à clientèle en répondant aux courriels des entrepreneurs ou divisions interne;
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d'information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Transmettre les informations pertinentes aux estimateurs afin de confirmer les quantités de matériel requis;
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences générales**:
Qualifications recherchées:

- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Formation professionelle en secrétariat ou administration (un atout)
- Bonne connaissance dans Microsoft Office Suite;
- Démontrer une grande capacité d'apprentissage; (l'utilisation des différents sites utilisés);
- Bonne rigueur, minutie et rapidité d'exécution;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément ;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant et il nous fera plaisir de vous contacter #agfcareers