Assistante Administrative ou Assistant - Pointe-Claire, Canada - Les Industries C.P.S.

Description

Le titulaire ou la titulaire du poste est responsable de toutes les fonctions liées à la comptabilité quotidienne et aux RH afin d'aider le contrôleur et le responsable des RH. Elle ou il assume des fonctions liées à des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour alimenter les données des états financiers avec précision et efficacité. Le titulaire ou la titulaire du poste aide le contrôleur à mesurer toutes les données financières, afin de fournir à la haute direction des renseignements sur les tendances et faciliter la prise de décision. Elle ou il est également responsable des opérations de comptabilité de l'entreprise. Elle ou il s'assure que l'entreprise soit conforme avec les règles de paie, les réglementations gouvernementales et les exigences fiscales. Elle ou il est chargé d'assister la direction des RH pour tous les processus des RH, y compris les directives et les projets en matière de santé et de sécurité, afin de garantir l'efficacité des procédures et des politiques. Cette personne doit être méticuleuse, avoir le souci du détail et exceller dans un environnement où le rythme de travail est rapide.
- Produire des états financiers et des rapports périodiques
- Produire des analyses hebdomadaires et mensuelles au contrôleur
- Fournir une analyse financière sur demande
- Préparer des documents pour les audits externes annuels
- Produire des protocoles comptables mensuels complets, y compris les rapprochements bancaires
- Effectuer les opérations comptables courantes
- Faire le suivi des opérations bancaires quotidiennes et du budget
- Préparer les rapports et paiements mensuels et annuels des impôts et des salaires
- Superviser les activités et l'analyse de l'inventaire
- Calculer le coût de production
- Travailler de pair avec les acheteurs et les administrateurs des contrats concernant l'exactitude de la facturation
- Rédiger les courriels des comptes clients et en faire le suivi
- Rédiger les courriels des comptes fournisseurs et en faire le suivi
- Assurer le paiement des comptes fournisseurs et de la TPS-TVQ
- Produire les rapports mensuels de gestion des REER, des frais de syndicat et des congés
- Avec le responsable des RH, élaborer des politiques et des procédures pour le compte des ressources humaines
- Collaborer à la rédaction des manuels de formation, politiques d'embauche, exigences en matière de travail, plan de rétention, de retraite et de remplacement et mettre à jour la documentation
- Assister le directeur des RH en ce qui concerne les politiques de santé et de sécurité et les projets d'amélioration
- Développer et effectuer la mise à jour des manuels de formation et autres documents RH
- Maintenir ou développer des outils ou des logiciels pour soutenir les procédures et les formations
- Assurer l'administration du programme de formation
- Vérifier que toutes les procédures et tous les protocoles sont conformes à la convention collective

Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins

**_Formation, expérience, connaissances et compétences requises_**
- Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en administration des affaires
- Trois à cinq ans d'expérience pertinente en RH, idéalement dans le secteur manufacturier (pratiques exemplaires)
- Connaissance des concepts comptables, 3 à 5 ans d'expérience
- Connaissance des impôts sur le revenu et les salaires et sur les taxes de vente
- La connaissance du secteur est un atout
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
- Bilingue (français et anglais)

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- Producing periodic financial statements and reports
- Reporting weekly and monthly analysis to controller
- Providing financial analysis upon request
- Preparation of documents for annual external audits
- Full monthly accounting protocols including bank reconciliations
- Performing day-to-day accounting transactions
- Monitoring daily banking & budget
- Monthly yearly tax & payroll reports and payments
- Overseeing the inventory activities & analysis
- Calculating production cost
- Coordinating with the Buyers /contract admin regarding pricing billing accuracy
- Ensuring payment of accounts payable and GST-QST
- Monthly management reports RRSP/Union fees vac accruals
- With the HR manager development policies and procedures for Human Resources. Training manuals, Hiring policies, labour requirements, retention, retirement & succession plan. Updating of documentation
- Assisting HR Manager with H&S policies, & projects for improvement
- Development & updating training manuals & other HR documentation
- Maintaining or developing tools or software to support procedures & trainings
- Maintaining administration of training program
- Verifying that all procedures & protocols comply with Union agreement

Performing other related duties as needed

**_Education, experience, knowledge and skills_**
- Diploma in Accounting