Coordonnateur-trice Administratif - Rouyn-Noranda, Canada - Mudwizard (division du groupe Technosub)

Description

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le ou la Coordonnateur-trice administratif relève du Directeur Mudwizard. Il ou elle assiste le directeur dans la coordination administrative de la division et assure une cohésion entre la division Mudwizard et les différentes équipes du Groupe Technosub. La personne est responsable de la planification des processus administratif (facturation, comptes clients, inventaire, achats, soumissions, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des opérations et au transfert d'information entre les différents départements.

**RESPONSABILITÉS**

**Interface de communication et de suivi avec Technosub**
- Collaborer dans l'implantation, la mise en place et le suivi des actions en lien avec les processus internes;
- Assurer la gestion des suivis administratifs avec les différents départements et les coordonnateurs de ventes internes Technosub.

**Rédaction et préparation de rapports et d'information de gestion**
- Assister aux réunions d'équipe et produire des comptes rendus des rencontres afin d'assurer le suivi de l'avancement des responsabilités attitré aux membres de l'équipe et faire le pont avec les départements concernés;
- Bâtir des outils de suivis et les tenir à jour afin d'offrir un soutien aux représentants des ventes et aux chargés de projets dans la gestion de l'avancement des projets en cours;
- Collaborer dans la production de documents administratifs, la révision ou la traduction pouvant servir à l'équipe de projets.

**Intégrité de données et systèmes**
- Collaborer à l'implantation de nouveaux processus d'affaires dans la division en lien avec l'intégrité des données les supportant;
- Identifier les erreurs de données et collaborer à l'intégration du système de données;
- Identifier les processus de saisie de données et collaborer dans la formation de l'équipe Mudwizard pour en assurer l'exactitude.

**Processus Achats - coûts - inventaire**
- Coordonner le suivi des commandes de pièces pour les ventes internes et externes;
- Concilier les plans (BOM) - coûts - soumissions fournisseurs afin d'assurer l'exactitude et l'intégralité des CMV;
- Effectuer des observations et des tests d'exactitude de quantité au niveau des inventaires selon la fréquence requise;
- Tenir à jour le registre des inventaires en location vs pour la revente et la localisation des inventaires internationaux.

**Processus Soumission - vente - Expédition - facturation**
- Collaborer à la mise à jour du cahier de présentation de soumissions;
- Préparer le rapport des ventes mensuels (extraction et mise en page de données);
- Suivi mensuel sur les soumissions non facturé et explication des écarts;
- Assurer des suivis rigoureux pour suivre l'état des commandes et leur expédition;
- Produire la facturation et les achats urgents en l'absence des personnes-ressources.

**FORMATION / EXPÉRIENCE**

Détenir un diplôme d'études collégiale en administration des affaires ou une attestation d'études équivalente jumelée à une expérience significative de cinq (5) années dans le domaine.

**EXIGENCES TECHNIQUES**
- Connaissance fonctionnelle du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Habilités à communiquer avec la clientèle interne principalement canadienne et américaine;
- Bonnes connaissances de logiciel tel que GP est un atout;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

**EXIGENCES PERSONNELLES**

La personne occupant ce poste doit détenir les qualités suivantes:

- Avoir le sens de la coopération et du travail d'équipe;
- Avoir le sens de l'autonomie et de la polyvalence;
- Avoir le sens de la gestion des tâches multiples;
- Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités;
- Être capable de communiquer efficacement;
- Avoir une attitude positive.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Détenez-vous un permis de travail valide vous permettant de travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel