Agent Approvisionnement - Mirabel, Canada - Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière

Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière
Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière
Verified Company
Mirabel, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Tâches**
- Soutient les clients internes dans leur démarche d'acquisition des biens et services nécessaires à leurs opérations, et ce, au meilleur coût possible ;
- Procède à l'approvisionnement de biens et services requis par l'émission des commandes d'achat
- Effectue au besoin des recherches de prix auprès des fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs coûts possibles, le tout en respectant le cadre réglementaire et les procédures en vigueur ;
- Procède au réapprovisionnement des inventaires selon les niveaux établis dans les systèmes d'information et communique toute information pertinente à son supérieur dont il a connaissance afin d'optimiser la gestion des contrats, les niveaux d'inventaire et les stratégies de gestion des stocks, en fonction des niveaux de service attendu ;
- Coordonne la livraison des biens et services auprès des fournisseurs et s'assure que ceux-ci seront disponibles au moment requis ;
- Intervient auprès des fournisseurs sous sa responsabilité afin de régler les litiges en lien avec les bons de commande, la facturation, les quantités reçues ou demandées, les erreurs de commandes, les retours aux fournisseurs, etc. ;
- Effectue les relances auprès des fournisseurs pour les commandes en attente de réception et voit à maintenir à jour l'information sur les dates de livraison ;
- Effectue la saisie des données maîtresse (sous la responsabilité du Service de l'approvisionnement et gestion du matériel) dans les divers systèmes d'information liés aux approvisionnements et vois au maintien à jour de ces données ;
- Identifie et propose des opportunités d'achat auprès des fournisseurs afin d'améliorer notre efficacité opérationnelle ;
- Participe à la réalisation des tâches reliées au processus d'approvisionnement en lien avec la fermeture d'année financière en collaboration avec les finances ;
- Saisir des données au système informatique utilisé pour les achats;
- Communiquer avec les fournisseurs et les représentants des ventes
- Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de classement des documents afin qu'ils soient rapidement accessibles lorsque requis (informatisation des documents);
- Apporter des idées d'amélioration de la productivité de son département;
- Commander selon les critères des clients
- Assurer le suivi des commandes
- Collaborer efficacement avec ses collègues et développer des relations de travail harmonieuses avec chacun.
- Savoir travailler en équipe avec les différents intervenants internes et externes.
- Avoir une facilité avec les communications interpersonnelles et avoir un sens de l'organisation développé
- Planifier les achats pour maintenir un bon inventaire de pièces locales.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

**Exigences**
- Attestation d'études collégiales en gestion des approvisionnements ou toutes autres formations appropriées.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit;
- Être orienté vers le client
- Savoir gérer les priorités et son stress
- Être ponctuel, autonome et minutieux
- La discrétion serait un atout
- Bonne gestion du temps;
- Rigueur et minutie;
- Débrouillardise et autonomie
- Maitrise dans la suite office (Word, Excel, Outlook);
- Bonne capacité de planification en ayant plusieurs dossiers en parallèle;
- Proactif et bonne capacité à proposer des solutions en fonction des besoins

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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