Poste / Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3 - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
Poste / Agent(e) administratif(ve) Classe 3 / Accueil, réception CLSC

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville, etc.)

**Direction**:
Direction des services hospitaliers volets urgences, blocs opératoires et services généraux première ligne

**Statut de l'emploi**:
Permanent - Temps complet

**Nombre de jours**:
5

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi de jour

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
21,89 à 23,35$/heure

**Description du poste**:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI:
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

SOMMAIRE DE LA FONCTION:
Sous la responsabilité du chef de service, personne qui reçoit les bénéficiaires externes et complète l'inscription ou l'enregistrement au système informatique. Accomplit le travail de bureau concernant son occupation.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS:
Tâches principales:
1. Recevoir et orienter les appels téléphoniques;
2. Accueillir et orienter les usagers;
3. Confirmer la présence à l'arrivée des usagers ayant rendez-vous avec:
a. Les intervenants via le module rendez-vous;
b. Médecins via le DMÉ
c. Vaccination via clic santé
d. Et effectuer la vérification des informations de la fiche-usager;
4. Confirmation des rendez-vous médicaux;
5. Confirmation des rendez-vous infirmière GMF et IPS;
6. Remettre les documents complétés par les intervenants cliniques et destinés aux usagers lorsque ceux-ci en font la demande;
7. Effectuer le traitement du courrier interne et externe du CLSC;
8. Répondre à l'interphone de la porte d'entrée des ambulances et donner l'accès aux personnes autorisées seulement;
9. Consulter et connaitre les mesures d'urgence.
10. Remettre des cartes d'accès temporaires pour la livraison.

Horaire : Lundi au vendredi, 8h00 à 16h00
Port d'attache : CLSC Vallée des Forts

**Exigences**:
Diplôme d'études secondaires complété
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel

Atouts:
DEP en Secrétariat et ASP médicale
Expériences de travail dans le milieu de la santé

Compétences recherchées:

- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement

« Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l'ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé. »

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir