Office Assistant C - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

JOB SUMMARY:
Under the direction of the immediate supervisor, the incumbent may perform some or all of the listed general administration functions. These functions are of high complexity and the incumbent performs them using general instruction.

TYPICAL FUNCTIONS:
Organizes individuals as well as events such as meetings, workshops and sessions.

Conducts training during events, workshops, or sessions.

Acts as a liaison between the unit and internal or external parties to provide various assistance or information.

Performs specific expense analysis via bookkeeping and expense claims. Creates reports and assists with budget preparation.

Creates various other reports when needed. May create sessions, programs and lessons in specific fields.

Acts as a resource person to resolve various issues that may arise during planning, scheduling and events.

The list of functions outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an incumbent.

MINIMUM EDUCATION, CERTIFICATION AND EXPERIENCE: - High School Diploma with two years of relevant experience in the field of work.

SOMMAIRE DU TRAVAIL:
Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire peut exécuter une partie ou la totalité des fonctions d'administration générale énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exécute à l'aide d'instructions générales.

FONCTIONS TYPIQUES:
Organiser des individus ainsi que des événements tels que des réunions, des ateliers et des sessions.

Dispense des formations lors d'événements, d'ateliers ou de sessions.

Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes afin de fournir une assistance ou des informations diverses.

Effectuer une analyse spécifique des dépenses par le biais de la comptabilité et des demandes de remboursement. Crée des rapports et participe à la préparation du budget.

Crée divers autres rapports en fonction des besoins. Peut créer des sessions, des programmes et des leçons dans des domaines spécifiques.

Agir en tant que personne-ressource pour résoudre les différents problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l'établissement du calendrier et de l'organisation d'événements.

La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un titulaire.

FORMATION, CERTIFICATION ET EXPÉRIENCE MINIMALES : - Diplôme de fin d'études secondaires avec deux ans d'expérience pertinente dans le domaine de travail.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $20.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._