Coordonnateur (trice), ORAT - Montreal, Canada - Aéroports de Montréal

Description

SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur adjoint gestion des interfaces et préparation opérationnelle (ORAT), le (la) titulaire du poste est co-responsable de la mise en œuvre du programme ORAT, avec le coordonnateur ORAT actuel. Il (elle) met en relation les équipes conception, construction, mise en service et les parties prenantes, internes et externes, tout au long des projets d'infrastructures pour assurer une transition en douceur sans surprise. Il (elle) s'assure que les besoins des diverses parties prenantes soient identifiés, communiqués et intégrés de manière efficace dans la solution que le projet doit livrer.

Dans un fort souci de préserver la satisfaction de la clientèle, il (elle) est le point de contact privilégié des clients internes et s'assure qu'ils comprennent le cadre du projet et participent activement à l'élaboration de la solution. En collaboration avec le gérant de projets, il (elle) participe à la détermination du plan de réalisation, du plan de gestion des risques et du suivi des activités pour l'ensemble des activités ORAT et il (elle) effectue l'évaluation de la portée des travaux et mesure les impacts sur les opérations durant toutes les phases des projets.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

ORAT

Contribue au développement du plan de gestion ORAT, des processus et outils associés;

Identifie des idées et processus novateurs de transfert de projet aux équipes opérationnelles;

Applique les processus et outils ORAT au sein des projets d'infrastructure;

Coordonne les représentants des équipes opérationnelles au sein des projets;

Agit comme facilitateur et assure le lien entre ces dernières, les services de conception et le gérant de projet pour assurer que la solution développée réponde efficacement aux besoins d'ADM;

Communique et collabore avec les services de conception ainsi qu'avec les gérants de projets pour s'assurer que les plans et devis tiennent compte des besoins spécifiques des parties prenantes, qu'ils sont conformes aux exigences, aux normes et façons de faire ORAT;

Participe au développement de l'échéancier par le gérant de projet pour assurer l'intégration des activités ORAT;

Partage efficacement l'information avec les parties prenantes clés;

Participe à la gestion des risques en identifiant et évaluant les risques associés à ORAT;

S'assure que les parties prenantes comprennent les changements opérationnels découlant de la mise en place des nouvelles infrastructures par le projet;

En collaboration avec l'équipe planification aéroportuaire, coordonne l'identification de projets sur lesquels ORAT devra s'impliquer;

En collaboration avec les services de conception et gérants de projet, coordonne et anime un processus de visites de chantiers avec les parties prenantes pour revoir la construction et assurer une coordination fine en chantier afin de bien répondre aux besoins des équipes ADM;

En collaboration avec le gestionnaire de la mise en service, supporte les équipes gérant les opérations dans la planification de la transition vers les nouvelles installations et assure une collaboration efficace des parties prenantes concernées durant les essais, tests et mise-en-services;

S'assure que les procédures opérationnelles, plans de contingences et plans des mesures d'urgence sont développés et diffusés avant l'ouverture;

En collaboration avec les parties prenantes concernées, développe les programmes de visites, de formations et de familiarisation requis et en assure la réalisation;

En collaboration avec les parties prenantes concernées, s'assure que les contrats de services soient octroyés et que les ressources humaines requises soient embauchées;

Prépare les documents de présentation des résultats pour diffusion à la gestion et au parties prenantes concernées.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

INTERFACE

Contribue au développement du plan de gestion des interfaces, des processus et outils associés;

Est responsable de la communication entre l'équipe interface, les divers programmes et projets et les parties prenantes concernées;

Participe à la gestion des risques en identifiant et évaluant les risques associés aux interfaces;

Accomplit toute autre tâche selon les instructions de son supérieur.

EXIGENCES

Posséder un diplôme d'études universitaires en architecture, en administration des affaires, en génie ou toute autre discipline pertinente;

Avoir plus de cinq (5) ans d'expérience dans un domaine pertinent à l'emploi;

Connaissance des infrastructures existantes et/ou facilité d'apprentissage;

Avoir une connaissance du processus ORAT (Operational Readiness Activation and Transition) constitue un atout;

Maîtriser les langues française et anglaise, parlées et écrites;

Être proactif et agile dans un contexte où les priorités peuvent changer;

Avoir un sens de l'organisation, de la planification et savoir gérer des priorités;

Habiletés à travailler en équipe, à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles et à œuvrer comme leader informel dans un environnement multidisciplinaire;

Avoir une grande écoute et être capable d'établir des liens de confiance et d'engager les parties prenantes;

Grandes habiletés à communiquer clairement et simplement des enjeux complexes;

Habiletés à préparer et animer des ateliers collaboratifs;

Aptitudes à travailler sous pression dans un contexte où les priorités sont évolutives;

Passer avec succès la cote d'enquête pour l'obtention du laissez-passer pour les zones réglementées;

Posséder un permis de conduire provincial valide (

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.