Assistant(E) de Direction - Deux-Montagnes, Canada - Olea Capital Inc.

Description

**Responsabilités**:

- Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion dans toutes les interactions.
- Fournir un soutien administratif complet aux membres de l'équipe de direction, y compris la gestion des événements important
- Préparer et distribuer la correspondance, les présentations et les rapports selon les besoins, en maintenant précision et confidentialité.
- Tenir des registres et une documentation méticuleux, y compris les transactions financières, les contrats et les accords juridiques.
- Exécuter des tâches de comptabilité, en conciliant les comptes, en suivant les dépenses et en préparant des rapports financiers.
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pour soutenir la prise de décision et les initiatives stratégiques.
- Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec intégrité et discrétion.

**Qualifications**:

- Maitriser le Français et l'Anglais
- Diplôme universitaire préféré, ou expérience équivalente pertinente.
- Expérience dans un rôle de soutien à la direction, de technicien(ne) comptable, et de préférence dans le secteur financier ou de l'investissement.
- Excellentes compétences en organisation avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention méticuleuse aux détails.
- Expérience avec des logiciels de comptabilité et des outils de reporting financier préférée.
- Capacité à travailler de manière indépendante, tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Discrétion et professionnalisme lors de la manipulation d'informations confidentielles.
- Flexibilité pour s'adapter aux priorités et aux délais changeants dans un environnement dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 20,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : de 20 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Deux-Montagnes, QC