Spécialiste en Procédés Administratifs - Laval, Canada - Cisss de Laval

Cisss de Laval

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire des responsabilités:
Sous l'autorité du chef de service de l'approvisionnement stratégique, le titulaire du poste assume un double-rôle:
le premier étant un rôle d'expert-conseil au sein de l'équipe chargée des mises à contrats et de la gestion contractuelle où il s'assure d'analyser et de proposer des outils pour améliorer la conformité légale des contrats, la performance et l'efficacité en matière de gestion contractuelle.

Il assume également un rôle conseil « pivot » auprès des gestionnaires et des intervenants de son secteur. Il est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus.

Pour ce faire, il doit entre autres:

- Développer et appliquer une vision stratégique ainsi que des procédures et processus optimaux;
- Exécuter et coordonner le processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce qu'il soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
- Assister et conseiller les requérants dans l'élaboration de leurs besoins et Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d'appel d'offres;
- Représenter le service des approvisionnements de l'établissement dans les différents comités de coordination relatifs à son secteur d'activité, transposer concrètement sur le terrain les actions identifiées et en assurer le suivi;
- Recommander et implanter des améliorations stratégiques, en misant sur ses capacités d'influencer pour faire avancer ses projets en respect du cadre légal en vigueur et des besoins spécifiques des requérants;
- Agir à titre de coach avec l'équipe de techniciens et d'agents aux approvisionnements afin de les accompagner dans leur apprentissage.

Connaissances et aptitudes:

- Sens politique élevé et capacité à influencer pour faire avancer ses projets;
- Avoir une pensée critique développée ainsi que des compétences en matière d'organisation et de prise de décision;
- Niveau de rigueur élevé;
- Capacité d'établir des relations interpersonnelles positives
- Connaissance générale au niveau des pratiques d'achats et des appels d'
- Capacité d'organisation et de priorisation, d'analyse et de synthèse;
- Grand sens éthique et de jugement;
- Sens d'autonomie et esprit d'initiative;
- Capacité d'établir des relations interpersonnelles positives.

Exigences:

- BAC en administration ou dans une autre discipline pertinente;
- Expérience mínimale de (3) trois ans en approvisionnement (secteur public un atout majeur);
- Expérience en approvisionnement de niveau stratégique (un aout);
- Expérience en révision de processus (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft office (Word, Excel)
- niveau intermédiaire;
Sommaire des conditions:

- Poste permanent à temps complet;
- 35 heures par semaine et horaires flexibles;
- 4 semaines de vacances après 1 an en poste au 30 avril;
- 13 congés fériés par année; 9 journées de maladie;
- Autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7M 3L9