Coordonnatrice, Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Sous la supervision de la Responsable de formation pratique, la personne aura comme mandat de coordonner l'organisation des évaluations de stage et leurs suivis. Le ou la titulaire du poste pourra également être appelé à collaborer auprès d'autres unités du campus.

La personne sélectionnée aura comme rôle et responsabilités de : Effectuer les mises à jour demandées aux plans de cours et à la documentation associée dans monPortail à différentes périodes de l'année et en faire la publication; Créer et maintenir à jour les outils d'évaluation dans Jotform (formulaire d'évaluation des stagiaires et des superviseurs); Effectuer des rappels et des suivis auprès des superviseurs pour la réalisation de leurs évaluations; Collaborer à la maintenance des processus automatisés (outils PowerAutomate) pour le processus de création des flux; Communiquer avec les stagiaires, les superviseurs de stages, le service de développement professionnel de l'Université Laval ainsi que les différents départements de la faculté par plusieurs canaux de communication; Conseiller et soutenir les étudiants dans divers documents demandés dans le cadre de leur stage; Coordonner et s'assurer de l'encadrement administratif pour chaque étape du stage auprès des stagiaires (rapport, présentation, reprises, dates); Participer à l'achat, la réservation et l'installation des activités reliées au stage; Superviser et accompagner les correcteurs en leur apportant un soutien au niveau des différentes tâches à réaliser (utilisation des outils, création et mise à jour des guides de correction dans le système, suivis sur l'évaluation des stagiaires); Collaborer à la préparation des rencontres bilans annuelles présentée aux directions de programme en préparant les documents appropriés à partir des données du PowerBI; Saisir et mettre à jour différents documents de travail et s'assurer de publier les résultats sur les plateformes appropriées.

**Conditions particulières**: Horaire variable selon la période de l'année (jour et soir); Possibilité de faire du télétravail.