- Competitive wage
- Company-paid health and dental benefits
- Paid vacation and an annual bonus
- Defined Contribution Pension Plan with company match
- Opportunity for career stability and growth
- Tuition reimbursement program
- Flexibility with start and end times (depending on circumstances and position)
- Protective personal equipment is provided or the cost of purchase is reimbursed
- Affinity group for women (dependent on location)
- On-the-job training
- Review user requests to determine the appropriate action to be taken.
- Invoice Cost Adjustments – to fix costs related to PPV's, NRV's, production errors, & other issues.
- Movement Journals – to adjust inventory for non-quality issues. This includes found/not found inventory, adjustments to fix production orders & receiving.
- Revaluation for Moving Average – to amend an item's average cost related to PPV's, production errors & other issues.
- Reclassify – change an item # for one or many tags.
- Transfer Journals – to change business unit, site & warehouse.
- Where possible, attach backup documentation to adjustment journals.
- Assist in balancing the PPV report as required.
- Apply D365 knowledge of the various business modules to determine costing issues and assist in troubleshooting.
- Code Accounts Payable invoices in Medius based on the due date.
- Send Medius invoices to the appropriate users for approval.
- Attach backup documentation to Medius invoices as required.
- For freight-in invoices, verify an accurate freight amount was applied to the Product Receipt as a freight recovery.
- For freight-out invoices, verify an accurate freight amount was applied to the Load ID as a freight recovery.
- Enter Invoice Cost Adjustments & Re-evaluations as required to fix inaccurate freight recoveries.
- Position may include other Administration duties as required.
- Bilingual (French & English)
- 3-year experience in an administrative position
- Strong Mathematical skills
- Effective communication skills, both verbal and written
- Knowledge of Microsoft Office, Word, and Excel required
- Knowledge of D365 and Medius is an asset
- Adaptability and flexibility to adjust priorities
- Problem-solving skills
- Analytic skills and attention to detail
- Ability to work independently as well as a team member
- Salaire compétitif
- Assurances médicales et dentaires payées par l'entreprise
- Congés payés et prime annuelle
- Régime de retraite à cotisations définies avec contrepartie de l'entreprise
- Possibilité de stabilité et de croissance de carrière
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Flexibilité avec les heures de début et de fin (en fonction des circonstances et du poste)
- L'équipement de protection individuelle est fourni ou le coût d'achat est remboursé
- Groupe d'affinité pour femmes (en fonction du lieu)
- Sur la formation professionnelle
- Examiner les demandes des utilisateurs pour déterminer l'action appropriée à prendre.
- Ajustements de coûts sur les factures - pour corriger les coûts liés aux PPV, NRV, erreurs de production et autres problèmes.
- Entrées de Journal - pour ajuster les stocks pour des problèmes non reliés à la qualité. Cela comprend les stocks trouvés/non trouvés, les ajustements pour corriger les ordres de production et la réception.
- Réévaluation de la fluctuation des coutants - pour modifier le coût moyen d'un article lié aux PPV, aux erreurs de production et autres problèmes.
- Reclassification – pour changer le numéro d'article pour un ou plusieurs tags.
- Transfert - pour changer d'unité commerciale, de site et d'entrepôt.
- Dans la mesure du possible, joindre une documentation à l'appui aux entrées de Journal
- Aider à équilibrer le rapport PPV selon les besoins.
- Appliquer les connaissances acquises dans le D365 pour les différents modules commerciaux pour déterminer les problèmes de coûts et aider à la résolution de problème.
- Coder les factures des comptes fournisseurs dans Medius en fonction de la date d'échéance.
- Envoyer les factures Medius aux utilisateurs appropriés pour approbation.
- Joindre une documentation à l'appui aux factures Medius selon les besoins.
- Pour les factures de fret entrant, vérifier qu'un montant de fret précis a été appliqué au reçu de produit en tant que récupération de fret.
- Pour les factures de fret sortant, vérifier qu'un montant de fret précis a été appliqué à l'identifiant de chargement en tant que récupération de fret.
- Saisir les ajustements de coûts de facture et les réévaluations selon les besoins pour corriger les récupérations de fret inexactes.
- Le poste peut inclure d'autres tâches administratives selon les besoins.
- Bilingue (français et anglais)
- 3 ans d'expérience dans un poste administratif
- Solides compétences en mathématiques Travailler avec des chiffres et des tableurs
- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Compétences informatiques - Microsoft Office requis, connaissance de D365 et de Medius un atout.
- Adaptabilité et flexibilité pour ajuster les priorités
- Compétences en résolution de problèmes
- Compétences analytiques et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
Assistant, Administrative\Adjoint(e) Administratif(ve) - Laval, Canada - Samuel, Son & Co.
Description
Position Title: Administration Assistant
Location: Laval, Quebec
About Samuel, Son & Co. Ltd.
At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business – enabling us to build on over 167 years of success in the metals industry. We offer countless opportunities for our team members to develop and grow in their careers, empower them to make decisions on the job, and be a part of driving positive change – within our organization and in the communities where we live and work. If you're seeking an inclusive, supportive, and welcoming workplace to make your mark and grow your career, we have the programs, culture, and opportunities to make it happen. We're stronger together.
Here are some of the great benefits that we offer:
Responsibilities
Administration Support
Accounts Payable Coding
Qualifications
At Samuel, we believe in a culture of equality. Respect and integrity are at our core. We are committed to building and embracing a diverse workforce and creating an environment that is open and inclusive for everyone.
Titre du poste: Assistante administrative
Emplacement: Laval, Québec
À propos de Samuel, Fils & Cie Ltée.
Chez Samuel, nous pensons que chaque membre de l'équipe apporte des compétences, des expériences et
des connaissances uniques et précieuses à notre entreprise florissante, ce qui nous permet de nous appuyer sur plus de 167 années de succès dans l'industrie des métaux. Nous offrons d'innombrables opportunités aux membres de notre équipe de se développer et d'évoluer dans leur carrière, de leur donner les moyens de prendre des décisions au travail et de contribuer à un changement positif - au sein de notre organisation et dans les communautés où nous vivons et travaillons. Si vous recherchez un lieu de travail inclusif, solidaire et accueillant pour laisser votre marque et développer votre carrière, nous avons les programmes, la culture et les opportunités pour y parvenir. Nous sommes plus forts ensemble.
Voici quelques-uns des grands avantages que nous offrons :
Responsabilités clés :
Support administratif
Codage des comptes fournisseurs
Qualifications:
Chez Samuel, nous croyons en une culture d'égalité. Le respect et l'intégrité sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à constituer et à accueillir une main-d'œuvre diversifiée et à créer un environnement ouvert et inclusif pour tous.