Secrétaire Réceptionniste - Quebec City, Canada - Filtrum Construction

Filtrum Construction

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Filtrum Construction** se spécialise dans l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. L'entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant les disciplines de mécanique de procédé, d'électricité, d'instrumentation et d'automatisation. Depuis quelques années, l'entreprise réalise une forte croissance à l'échelle nationale et accentue sa présence sur le marché international.

En continuelle croissance, nous sommes à la recherche d'une personne proactive et efficace pour se joindre à notre équipe à titre secrétaire réceptionniste pour notre bureau de Québec, situé dans Lebourgneuf.

**Principales fonctions**

Sous la responsabilité de la directrice aux opérations, vos principales responsabilités seront:

- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie
- Traiter les courriels de la boîte info et les acheminer aux personnes concernées
- Recevoir, préparer et distribuer le courrier interne et externe
- Numériser et classer des documents papiers et électroniques
- Commander les fournitures de bureau
- Effectuer du traitement de texte
- Apporter un soutien au département Santé et Sécurité au travail (SST) : mise en page de documents, saisie de données dans un logiciel, aider au suivi des formations, etc.
- Apporter un soutien administratif à différents départements, au besoin et exécuter toutes autres tâches connexes.
- Saisie de données et tableaux Excel.

**Horaire**
- Semaine de 35 à 40 heures (à discuter)

**Connaissances techniques**
- Maitrise de la suite Office

**Exigences**
- DEP secrétariat, ou expérience pertinente dans un poste similaire

**Compétences requises**
- Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Habileté en communication écrite
- Souci du détail et sens de l'organisation
- Débrouillardise, initiative et autonomie
- Polyvalence, fiabilité intégrité et discrétion

**Avantages**
- Environnement de travail dynamique
- Régime d'assurances collectives
- Programmes de formation et de perfectionnement
- Activités organisées avec le club social
- Opportunité de faire partie de la compagnie la plus spécialisée dans le domaine au Québec

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité de carrière? Vous êtes motivé et passionné par le service à la clientèle? Postulez sans plus attendre

Au plaisir de vous compter parmi nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Registre des présences et nous suivons les règles actuelles de la CNESST.

Lieu du poste : En présentiel