Gestionnaire Immobilier - Québec, Canada - Ellix Gestion de copropriétés

Description

**Sommaire du poste**

Le Gestionnaire immobilier interagit de façon journalière avec les copropriétaires, le personnel d'entretien et les fournisseurs des immeubles sous gestion. Son bureau est basé aux immeubles sous gestion (sur sites). Il exécute des activités administratives en gestion de copropriété. Le Gestionnaire immobilier est appuyé dans son travail par toute l'équipe d'Ellix, dont les départements de comptabilité et d'entretien technique. Le Gestionnaire immobilier est amené à relever des défis et à apprendre constamment. L'horaire peut varier selon les particularités saisonnières des immeubles (selon les réunions et assemblées).

**Quelques mots sur ELLIX**

Ellix dessert une clientèle de prestige en copropriété. Les clients estiment notre service personnalisé de proximité. L'entreprise est composée de gens de cœur, rigoureux, travaillants, droits et innovateurs. La force de l'entreprise réside dans la compétence de ses gens. Avoir du plaisir, satisfaire le client, être autonome et apprendre en travaillant sont les valeurs centrales autour desquelles s'articule la culture de l'entreprise. L'objectif corporatif ultime est d'accroître la valeur des actifs immobiliers sous gestion.

**PRINCIPALES responsabilités**
- Répondre aux demandes administratives téléphoniques et courriels des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs sur une base journalière;
- Gérer les communications et l'affichage afin de tenir les résidents informés des différentes initiatives ou projets ayant lieu dans les immeubles;
- Assurer le support en personne (sur site) et les suivis nécessaires auprès des différents intervenants;
- Coordonner l'exécution des projets d'entretien et de conservation des immeubles. Planifier et contrôler les fournisseurs et les besoins matériels;
- Vérifier les travaux et les factures selon les budgets et les décisions des clients;
- Classer les documents en respectant la structure établie;
- Préparer et présenter des dossiers;
- Planifier et coordonner les réunions trimestrielles du conseil d'administration et les assemblées générales annuelles de copropriétaires. Rédiger des procès-verbaux;
- Gérer les priorités et les urgences;
- Être proactif et aux aguets des éléments qui pourraient mettre à risque les clients ou l'entreprise, les corriger dès que possible, sinon en informer ses supérieurs immédiats;
- Toute autre tâche connexe en soutien aux activités d'Ellix.

**PRINCIPALES qualifications RECHERCHÉES**
- Expérience de 2 années minimum dans la gestion de copropriété;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais). Excellente capacité à communiquer par écrit dans les deux langues;
**PRINCIPALES COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Capacité à se présenter professionnellement avec calme et assurance;
- Faire preuve de rigueur, d'efficacité et de minutie dans son travail. Être bien organisé. Agir de façon méthodique, structurée et attentive;
- Être polyvalent et pouvoir s'adapter rapidement (personnes, contextes, environnements). Avoir de l'intérêt pour plusieurs champs d'activités (service à la clientèle, négociation avec les fournisseurs, comptabilité de base, gestion de personnel, technologies de l'information, domaine de la construction, aspects légaux, etc.);
- Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités. Démontrer de l'autonomie, du jugement et de la débrouillardise. Vouloir constamment s'améliorer et apprendre;
- Démontrer un dynamisme évident (motivation intrinsèque). Avoir une attitude positive et contagieuse.
- Nous recherchons des gens agréables qui veulent relever des défis tout en ayant du plaisir. Nous offrons la formation complète si les qualifications requises ne sont pas entièrement rencontrées, mais qu'elles sont compensées par des compétences transférables._
- Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion immobilière: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC