Administrative Specialist - Concord, Canada - Guillevin International

Guillevin International

Verified Company

Concord, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Administrative Specialist

Statut:
Régulier, Temps plein

Emplacement:
Concord, Ontario

Description du poste

Ça t'intéresse?- Être au cœur de l'action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu'on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de l'organisation, bon esprit d'initiative avec un profil autodidacte.- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.- Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t'attendent:
- Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des courriels et de l'agenda, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.- Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.- Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d'assurer des processus administratifs fiables et efficaces.- Collaborer avec l'équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.- Coordonner des évènements ou des projets ponctuels : salons, évènements client, etc.

Pourquoi se joindre à nous?
- On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié Great Place to Work, on offre un environnement de travail convivial, de l'autonomie et du pouvoir décisionnel.

On se distingue par notre:
- Partage annuel des profits offert à tous qui s'ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.-
- Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.Parmi nos avantages:
- Programme d'assurances collectives flexible et complet qui s'adaptent aux besoins de chacun.-
- Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE).-
- REER collectif avec contribution de l'employeur et CELI.-
- Programme de bourses d'études postsecondaires pour les enfants.-
- Lieux de travail munis de bornes de recharge.-
- Programme de reconnaissance des années de service.Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.