Coordonnateur (Trice) de Projets Opérationnels - Laval, Canada - Association des médecins vétérinaires du Québec

Description

Coordonnateur (trice) de projets opérationnels (NOUVEAU POSTE)

En pleine croissance, L'Association des médecins vétérinaires du Québec ajoute un joueur important à son équipe.

La mission de l'Association des médecins vétérinaires du Québec (AMVQ) en pratique des petits animaux est de soutenir et de représenter ses membres. En voyant au développement professionnel et à la promotion des intérêts des médecins vétérinaires, elle favorise la qualité de la médecine vétérinaire. Elle contribue aussi à la protection du bien-être animal et à l'amélioration de la santé animale, humaine et environnementale (une seule santé).

Venez vivre une belle Expérience-Employé (e)

Travailler à l'AMVQ, c'est faire partie d'une belle équipe et de se réaliser au quotidien. Nos employés sont au cœur du succès de l'Association et c'est pourquoi nous nous faisons un devoir d'être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Équipe dynamique et collaboratrice;
Contribution au plus important Congrès de médecine vétérinaire, en pratique de petits animaux;
Siège social nouvellement rénové, moderne et chaleureux au cœur de Ste-Rose;
Cafés, tisanes et thés gratuits;
Terrain paysagé avec espace pique-nique ;
Stationnement disponible;
Repas d'équipe avant les vacances estivales;
Repas d'équipe avant les vacances des Fêtes;
Possibilité de télétravail;
Programme de reconnaissance des années de service;
Programme de perfectionnement;
Fermeture pendant deux (2) semaines en été et deux (2) semaines pendant les Fêtes;
Huit (8) jours de congés fériés par année;
Deux (2) jours de congés de maladie ou pour obligations familiales;
Vacances en fonction de l'expérience;
Salaire en fonction de l'expérience.

SOMMAIRE

Relevant de la Direction générale, le titulaire du poste sera responsable de la gestion des projets au sein de l'équipe et collaborera avec les différents comités. Il devra mettre en œuvre les projets opérationnels liés au plan stratégique et collaborera aux projets annuels récurrents de l'Association. Ce poste requiert un fort désir d'apprendre, une personnalité analytique et rigoureuse. Un esprit de collaboration, d'innovation et de facilitation dans la gestion des changements. Une attitude orientée vers le respect, visant la satisfaction des membres et des nombreux intervenants de l'AMVQ.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordonner les projets opérationnels annuels (30%)

Créer le Cahier de cotisation et s'assurer de la livraison aux membres;
Collaborer à la mise en œuvre du Congrès annuel:
Remise de prix liés au bien-être animal;
Gestion des modérateurs et du personnel responsable de salles;
Gestion des prix de la profession;
Gestion du kiosque AMVQ;
Gestion des Prix Fidélité pour la cotisation et des Prix Fidélité pour le Congrès;
Création des notes de cours/ compendiums Congrès.
Produire un rapport de progression hebdomadaire destiné à la Direction générale;
Produire un rapport de progression trimestriel destiné au Conseil d'administration;
Produire un rapport de progression trimestriel destiné aux membres (AGA).

Coordonner les projets opérationnels liés aux comités (35 %)

Assister les employés du Bureau administratif et les membres de comités dans la mise en œuvre des actions du plan stratégique;
Collaborer au développement et à la mise en œuvre de procédures et de modèles de fonctionnement efficaces;
Assurer le suivi et le respect des diverses procédures et politiques auprès des intervenants de l'Association.
Assister à diverses rencontres et/ou activités et assurer le suivi des dossiers ou projets avec les employés et les comités concernés;
Collaborer à une bonne circulation de l'information et des communications à l'interne, aux administrateurs et aux membres de comités;
Produire un rapport de progression hebdomadaire destiné à la Direction générale.
Produire un rapport de progression trimestriel destiné au Conseil d'administration.
Produire un rapport de progression trimestriel destiné aux membres (AGA).

Optimiser les processus (15%)

Identifier, à la Direction générale, des outils de travail permettant une meilleure efficacité de gestion et les développer;
Collaborer au développement et à la mise en œuvre de procédures et de modèles de fonctionnement efficaces;
Assurer le service aux membres (10 %)

Collaborer lors des événements (5%)

Accomplir toutes autres tâches connexes (5%)

EXIGENCES

Formation universitaire en gestion de projets (un atout);
Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en coordination de projets;
Excellente connaissance du secteur associatif;
Avoir travaillé en technique de la santé animale (TSA) ou en médecine vétérinaire (un atout).
Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) et des outils de téléconférence;
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l'an