Responsable Du Suivi Administratif Des Projets - Québec, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Québec, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Responsable du suivi administratif des projets**
- **Direction **:Direction générale d'Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service **:Direction des projets et de l'exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail**: La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article de la convention collective des fonctionnaires.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du Directeur des projets et de l'exploitation et en collaboration avec les coordonnateurs, le titulaire de l'emploi agira entre autres comme chargé d'activités responsable de la préparation et de la gestion de contrats de services professionnels de la Direction des projets et de l'exploitation. Cinquante pour cent (50%) de son temps sera consacré aux activités liées à des grands projets inscrits au Plan Québécois des Infrastructures (PQI), en ce sens, le titulaire sera impliqué prioritairement dans les grands projets. Il assurera également le suivi des demandes de suppléments de la Direction des projets et de l'exploitation et collaborera aux dossiers d'ententes avec les communautés et les municipalités qui sont la responsabilité de la Direction.

Le titulaire de cet emploi devra coordonner une partie des dossiers et demandes reçus à la direction des projets et de l'exploitation.

Enfin, le titulaire de l'emploi devra assurer des services de soutien administratif à l'intention de la Direction des projets. À cet effet, le titulaire relie les documents soumis et s'assure qu'ils sont conformes aux directives administratives en vigueur. Au besoin, il rédige des procédures permettant le maillage entre les diverses lois, les règlements et les directives. Il exerce un rôle majeur dans la Direction en tant que gardien de la conformité administrative et la précision des budgets, des suivis financiers et des documents produits dans la Direction.

À titre de chargé d'activités responsable de la préparation et de la gestion de contrats de services professionnels, dont les contrats en lien avec les projets inscrits au PQI, il doit:

- Planifier ses activités en collaboration avec les coordonnateurs et les autres chargés d'activités;
- Réaliser et préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'octroi des contrats de services professionnels;
- Assurer le suivi des procédures administratives en vigueur pour l'octroi des contrats de services professionnels;
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés afin d'assurer l'exactitude des informations, montants et attentes du MTQ envers la firme;
À titre de conseiller immédiat du directeur, sur des questions relatives aux politiques, aux plans d'action, aux pratiques administratives; assister et apporter son expertise de pointe aux gestionnaires. Pour ce faire, il doit:

- Proposer des analyses prospectives, les documenter et les réaliser afin de toujours maintenir la Direction à l'avant-garde advenant des modifications législatives ou réglementaires;
- Produire des rapports et formuler des recommandations sur les différents modes d'attributions des contrats et sur des cas souvent inhabituels et pour lesquels il n'existe pas de précédents (exemple : contrats avec des communautés autochtones, fournisseurs uniques extrarégionaux, fournisseurs avec brevets, décrets gouvernementaux);
Effectuer les communications écrites et orales requises par le directeur. À cette fin, le titulaire doit:

- Organiser, concevoir et planifier pour les gestionnaires des projets de notes, de lettres ou de communiqués visant à clarifier des situations ou à faire évoluer des dossiers stratégiques, ce en lien avec les demandes des autorités (GCO, reddition de comptes, commission parlementaire, etc.);
- Fournir les conseils et proposer les orientations aux gestionnaires et, au besoin, leur proposer un projet de réponse afin de leur permettre de régler les dossiers de plaintes particulières et complexes;

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et v