Spécialiste en Procédés Administratifs - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs - Sécurité stationnements - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Longueuil- Territoire de l'emploi:
- Territoire centre jeunesse (Grand Longueuil)- Direction:
- Direction des services techniques- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 25.07$ et 46.30$/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- PB-1109-CAT Description:
- Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un spécialiste en procédés administratifs pour la direction des services techniques pour son unité de sécurité et de stationnements à Longueuil. Il s'agit d'un poste permanent de jour.
- Responsabilités du spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:
- Coordonner le personnel (agents ou patrouilleurs) qui effectue la vérification des stationnements;
- Établir l'horaire des patrouilleurs et leurs tâches à exécuter en collaboration avec l'officier de sécurité du secteur;
- Assurer un suivi du travail des patrouilleurs;
- Moduler l'offre de service selon les problématiques et les écueils soulevés par les différentes clientèles;
- Maintenir à jour de la base de données sur gestion des espaces;
- Intégrer un programme de bornes électriques avec les partenaires logistiques et installations matérielles;
- Préparer, rédiger et mettre à jour une politique pour l'usage des bornes électriques selon le type de clientèle;
- Préparer un plan d'implantation de bornes électriques pour les usagers, les services pourvus de véhicule électrique tel que la logistique;
- S'assurer d'un programme efficace d'entretien du parc de stationnement qui doit contenir mínimalement:

- Un programme de lignage (réparti sur 3 ans);
- Réparation, nettoyage et entretien des stationnements;
- Un programme de réparation et de maintenance des équipements tels que les bornes
- électriques, les éclairages, les lecteurs, les affichages, etc.;- Participer à l'élaboration d'une base de données complètes sur la gestion des suivis de dossier pour

le service.
- Fonctions générales et spécifiques - spécialiste en procédés administratifs - Longueuil:
- Élaborer ou actualiser les politiques et procédures requises pour le service;
- Assurer un suivi rigoureux des demandes particulières et des plaintes des usagers;
- Assurer de mettre en place, un comité de partenaire pour le traitement de dossier complexe etéthique;
- Assurer de mettre en place des méthodes administratives adéquates;
- Se maintenir à jour dans ces champs d'expertise;
- Participer activement aux projets de construction ayant un impact sur la gestion des espaces de stationnement;
- Assurer d'optimiser les espaces dans le respect de la réglementation et selon les bonnes pratiques dans le marché;
- Élaborer le plan de communication sur la plate-forme intranet pour indiquer, informer les usagers sur le fonctionnement des stationnements;
- Participer au maintien de l'intranet pour le service;
- Émettre des recommandations pour l'acquisition de l'équipement requis;
- Assurer la réparation et le remplacement des équipements au besoin;
- Assurer la gestion adéquate de la signalisation et en assurer son entretien;
- Assurer la conformité et le respect de la signalisation routière selon le code de la route ainsi que des règlements municipaux;
- Établir une gestion adéquate entre notre clientèle et le responsable des espaces locatifs et lesbaux;
- Participer aux comités, colloques et conférences relatifs aux stationnements;
- Assurer que les demandes soient traitées dans les délais raisonnables;
- Agir à titre-conseil auprès des partenaires et de sa direction.

Lors de situation d'urgence:
- Participer activement avec l'équipe de gestion pour prioriser l'état d'urgence;
- Faciliter l'approche pour permettre une meilleure flexibilité;
- Assurer que tous les aspects des opérations ont été pris en main;
- Assurer que les installations, équ