Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département - Montréal, Canada - Logient

Logient

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire du poste

Logient est à la recherche d'un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d'une équipe dynamique, dédiée à l'offre de service en acquisition de talents interne et externe.

Responsabilités:
Suivi des Projets et du Temps des Employés:

- Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.
- Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.
- Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.
- Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.
- Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l'équipe Service Conseils travaille.
- Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.
- Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenus
- Créer et mettre à jour les fichiers Excel KPI
- Valider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Créer et mettre à jour des présentations pour l'équipe de Service-Conseil
- Fournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.
- Assurer la mise en page de différents documents et garantir l'uniformité des descriptions de postes de l'entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.

Compétences Requises:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes.

Exigences:

- Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Maîtrise de la Suite MS Office, Excel
- Discrétion, capacité d'organiser son travail et d'établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés
- Bilingue un atout