Adjoint(e) de direction - Sept-Iles - Équipements Nordiques

Description

Nous recrutons : Adjoint(e) de direction

À propos de Groupe Nordique

Fondée en 1976 et située à Sept-Îles, Groupe Nordique est une entreprise reconnue pour son expertise dans divers domaines : excavation, génie civil, transport de matières dangereuses, déneigement industriel, ainsi que la location de machineries lourdes et de conteneurs.

Avec plus de 350 employés engagés, nous jouons un rôle stratégique dans la réalisation des grands projets de la Côte-Nord. Nous nous distinguons par notre souci constant de la qualité, de la sécurité et du professionnalisme.

Nos engagements : Santé-sécurité, environnement, qualité et service
Nos valeurs : Respect, intégrité, engagement, esprit d'équipe, innovation, performance

Sommaire du poste

L'Adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. La personne titulaire du poste assure la coordination de diverses activités administratives, facilite la communication entre les différents départements et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Elle agit comme personne de confiance auprès de la direction et veille à la gestion efficace des priorités, des dossiers stratégiques et des suivis administratifs.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction
• Préparer et réviser divers documents, rapports et présentations
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et des décisions prises

Coordination et communication

• Faciliter la communication entre la direction et les différents départements
• Organiser et coordonner les réunions, rencontres et événements internes
• Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser

Gestion administrative

• Effectuer diverses tâches administratives (correspondance, classement, gestion documentaire)
• Assurer la gestion et la confidentialité de documents sensibles
• Maintenir à jour les systèmes et outils de gestion administrative

Profil recherché

Scolarité et expérience

• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un poste similaire (atout important)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers

Compétences transversales

Travail d'équipe, communication interpersonnelle, gestion des priorités, organisation et suivi, orientation vers les résultats, adaptabilité.

Qualités personnelles

• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Bon jugement et capacité à gérer les priorités
• Professionnalisme et attitude positive

Conditions
Supérieur immédiat : Direction
Poste : Temps plein
Lieu : 440 rue Holliday, Sept-Îles
Salaire : Compétitif selon l'expérience

Pourquoi joindre Groupe Nordique ?

• Une entreprise solidement établie et reconnue depuis près de 50 ans ;
• Des projets d'envergure en génie civil dans la région nordique du Québec ;
• Un environnement de travail axé sur la sécurité, la collaboration et le respect ;
• Une équipe expérimentée et engagée dans la réussite des projets.

Postulez dès maintenant

Faites parvenir votre CV à :
ou déposez-le directement au service des ressources humaines au 440 rue Holliday à Sept-Îles.