Analyste de la paie - Kirkland, Canada - Merck

Description

Job Description

Analyste de la paie

Relevant du gestionnaire de la paie, l'Analyste de la paie fournit des analyses pertinentes en matière de paie, d'avantages sociaux, financières et/ou fiscales pour la paie et les cycles financiers annuels. Il agit en tant que contact principal pour l'entreprise pour évaluer, recommander et résoudre tous les problèmes liés à la rémunération des expatriés et il est responsables de compléter le reporting auprès du prestataire de services fiscaux externe. L'analyste est également responsable de l'achèvement et de l'exactitude de la préparation annuelle de tous les formulaires fiscaux et des rapports annuels aux agences provinciales. Effectue tous les rapprochements de paie et comptables, y compris les avantages sociaux et les gains ouvrant droit à pension.

Activités principales:

• Traiter et réconciliations les paies bimensuels pour garantir l'exactitude des données et la conformité aux législations, aux politiques et procédures de l'entreprise et aux contrôles internes.
• Responsable de la préparation complète des formulaires fiscaux annuels pour les avantages sociaux collectifs des actifs et des retraités, des formulaires T2200 et complète les mises à jour et les révisions requises pour tous les ajustements de fin d'année (avantages imposables pour les automobiles, ajustements liés aux pensions, etc.).
• Extrait et effectue des analyses de données pour des projets liés à la paie ou en réponse aux demandes de clients internes tels que les équipes de planification et d'analyse financières, de fiscalité ou de ressources humaines et prend en charge les demandes d'audit et les demandes externes en préparant les informations demandées.
• S'assurer exactitude des écritures de journal de paie pour toutes les entreprises, en utilisant plusieurs systèmes comptables.
• Réconciliation des bilans de tous les comptes liés à la paie.
• Effectue la réconciliation des avantages sociaux en ce qui concerne la paie, y compris les avantages sociaux collectifs de Manuvie, les déductions des régimes à cotisations définies et les gains ouvrant droit à pension pour les actuaires.
• Entretenir une relation de travail avec les ressources humaines et les autres partenaires opérationnels pour résoudre les écarts rapidement et efficacement.
• Contribue à la préparation, à la mise en œuvre et à la documentation des politiques, procédures et contrôles internes en matière de paie.
• Soutient la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration continue pour améliorer l'efficience et l'efficacité des processus au sein de son propre domaine de travail.
• Diriger ou soutient tout projet lié à la paie.
• Répondre à toutes les demandes internes et externes sur les questions liées à la paie et à la fiscalité.
• Agit en tant que point de contact pour l'entreprise et Ernst et Young pour les questions ou les problèmes liés à la rémunération des expatriés; remplit les rapports mensuels et prépare les réconciliations des rapports et écritures de journal inter-sociétés.
• Prend en charge les questions des employés actifs et des retraités concernant les avantages imposables.

Vous êtes le candidat idéal si vous possédez:

• Baccalauréat un atout important; DEC requis.
• Il est préférable d'avoir un titre de fonctionnaire auprès de l'Institut national de la paie.
• Expérience antérieure dans le traitement de la paie pour une organisation multinationale
• Expérience avec le système de paie WFN d'ADP fortement souhaitée
• Connaissance des pratiques des normes comptables.
• Capacité avérée à maintenir la confidentialité, forte intégrité personnelle.
• Compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais.
• Motivé, une bonne éthique de travail positive et capacité à fonctionner au sein d'une équipe et de manière autonome.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland ou Toronto) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

Payroll Analyst

Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Analyst provides relevant payroll, benefits, financial and/or tax related analysis for the payroll and annual financial cycles. They act as the primary contact for Corporate to assess, recommend and resolve all issues related to expatriate's pay and is accountable for completing the reporting to the external tax services provider. The analyst is also accountable for the completion and accuracy of the annual preparation of all tax forms and annual reporting to the provincial agencies. Performs all payroll and accounting reconciliations, including benefits and pensionable earnings.

Primary Activities:

• Process end -to-end semi-monthly payroll processing and reconciliations to ensure data accuracy and compliance to legislations, company policies and procedures and internal controls.
• Accountable for the full preparation of the annual tax forms for active and retiree group benefits, T2200 forms and completes required updates and reviews for all year-end adjustments (car taxable benefits, pension-related adjustments, etc.).
• Extracts and performs data analysis for payroll related projects or in answer to requests from internal clients such as Financial Planning & Analysis, Tax or Human Resources teams and supports audit requests and external inquiries by preparing requested information.
• Verification, accuracy and completeness of payroll journal entries for all companies, using multiple accounting systems.
• Balance sheet reconciliations of all payroll related accounts.
• Conducts benefits reconciliations as it relates to payroll, including Manulife group benefits, Defined Contribution plan deductions & pensionable earnings for the actuaries.
• Maintains a working relationship with Human Resources and other operating partners to resolve discrepancies rapidly and efficiently.
• Contributes to the development, implementation and documentation of payroll policies, procedures and internal controls.
• Supports the implementation of continuous improvement initiatives to enhance efficiency and effectiveness of processes within own work-area.
• Leads or supports any payroll related projects.
• Answers to all internal and external inquiries on payroll related and taxation issues.
• Acts as the primary contact person for corporate Global Mobility & Ernst & Young for questions or issues related to expatriate's pay; completes the monthly reports and prepares tax equalization reconciliations and intercompany chargebacks.
• Supports questions from active employees and retirees for taxable benefits.

You are the ideal candidate if you have:

• Bachelor's degree a strong asset; DEC required.
• Payroll designation with the National Payroll Institute is preferred
• Previous experience processing payroll within a multi-national organization.
• Strong knowledge of payroll systems and payroll legislation
• Experience with ADP WFN payroll system is strongly desired.
• Working knowledge of accounting standards.
• Proven ability to maintain confidentiality, strong personal integrity.
• Strong analytical, and problem solving skills
• Communication skills, both oral and written in French/English.
• Self-motivated; positive work ethic and the ability to function within a team and independently.

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office or Toronto) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

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Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Requisition ID:R285043