Responsable Administrative ou Responsable - Montréal, Canada - Université de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

**Responsable administrative ou responsable administratif**

**Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)**

Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu'ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l'Université de Montréal dès le printemps 2023. Le PBUQ a pour rôle d'assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets collaboratifs des bibliothèques universitaires du Québec. La collaboration, la confiance, l'audace, l'engagement et l'innovation sont les valeurs que les directrices et les directeurs de bibliothèques ainsi que leurs équipes incarnent dans leurs actions partenariales. Les membres des instances du PBUQ travaillent à la mise en œuvre de nouveaux services en soutien à l'enseignement, l'apprentissage, la création et la recherche qui constituent autant de prolongements de leurs propres bibliothèques dans un espace de collaboration stimulant et efficient.

**Votre mandat en quelques mots**

Vous êtes la pièce maîtresse de l'ensemble des activités financières du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec. De concert avec la direction, vous établissez et suivez les budgets réguliers et de projet. Vous planifiez et coordonnez la facturation des partenaires et la perception des contributions et vous vous assurez d'établir les processus d'approvisionnement en fonction de la Loi sur les contrats des organismes publics et les politiques et règlements de l'UdeM.

**Vos défis au quotidien**
- Planifier, préparer et recommander le budget et les modes de répartitions budgétaires pour réaliser l'ensemble des projets, activités et demandes de subvention. Autoriser des dépenses. Assurer le contrôle budgétaire et effectuer les correctifs;
- Élaborer et modifier la structure financière et les comptes des projets. Évaluer et déterminer l'admissibilité de dépenses particulières à des fonds de financement;
- Coordonner la facturation et les états de compte auprès des partenaires;
- Présenter et expliquer le budget recommandé et les états financiers au Conseil de direction, à des partenaires et à la direction;
- En collaboration avec la Direction approvisionnement et gestion contractuelle, assurer la mise en place et le suivi des contrats et licences;
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de performance pour mesurer l'atteinte des objectifs financiers;
- Effectuer diverses tâches administratives telles que l'approbation de contrats et la rédaction de directives financières;
- Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel;
- Rédiger des documents synthèse et de vulgarisation pour le grand public;
- Coordonner la rédaction de rapports d'activités (thématiques, transfert de connaissances, impact sur la communauté, avantages, limites);
- Présenter de l'information dans des rencontres, conférences et autres forums;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié ou un diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié et deux (2) années d'expérience pertinente au poste;
- Diplôme universitaire en comptabilité un atout;
- Connaissance du milieu universitaire;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités;
- Esprit de synthèse et compétences en matière de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative;
- Grande capacité d'analyse;
- Maîtrise du français écrit et parlé.

**Notre promesse employeur**
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.
- Davantage d'information sur ce poste
- Poste régulier à temps partiel de 35 heures par semaine;
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro;
- Catégorie : R2;
- Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : recrutement en cours;

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 35 par semaine

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1J4