Technicien en Administration/adjoint de Direction - Sherbrooke, Canada - CIUSSS Estrie

CIUSSS Estrie

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**:
Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

**Direction**:
Présidence-direction générale (PDG)

**Ville de l'emploi**:
Sherbrooke

**Installation**:
Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Nombre de jours**:Type de poste**:
Personnel non syndiqué

**Statut de l'emploi**:
Permanent - temps plein

**Durée**:Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
8:00 à 16:00

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
23,12 - 32,32

**Nombre d'emplois disponibles**:
1

**Numéro de référence**:
CNS

**Description**:
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Nous sommes à la recherche de Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

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- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
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**Ce que nous recherchons**:
Relevant de la Présidence-direction générale, la Direction adjointe des affaires juridiques et publiques est à la recherche d'une personne qui va assister le président-directeur général (PDG) dans ses fonctions administratives et professionnelles. La personne sera appelée à accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies à ce niveau et travaillera en étroite collaboration avec les différents secteurs relevant directement du PDG, soient : la Direction des services professionnels, la Direction de santé publique, la Direction des ressources humaines, la Direction des ressources financières, la Direction de la protection de la jeunesse, les communications et les relations médias ainsi que le département régional de médecine générale.

La personne titulaire de l'emploi est responsable du fonctionnement administratif pour le PDG et assure le suivi des décisions auprès des personnes concernées. Elle traite les requêtes acheminées au PDG et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle gère les situations problématiques et détermine les actions à poser afin d'assurer les suivis dans les délais requis. Elle est également appelée à travailler dans des dossiers particuliers ou encore plus stratégiques dépendamment des besoins. Elle assure le contrôle qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail.

Possédant une grande capacité d'initiative, ainsi qu'un souci marqué pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles, la personne est appelée à travailler en collaboration avec différentes équipes à l'interne et à l'externe.
- Assurer le traitement diligent des courriels et de l'ensemble des demandes adressés au PDG et en faire les suivis requis.

Gérer l'agenda du PDG en planifiant les rencontres et la logistique (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers, etc.).
- Soutenir, élaborer, rédiger et corriger différents documents (ordres du jour, comptes rendu, présentations, lettres, etc.) et faire les liens auprès des personnes concernées.
- Assurer un soutien constant pour les suivis et le traitement des urgences dans les délais demandés, et ce, en étroite collaboration avec le bureau du PDG.
- Contribuer au travail d'équipe avec les autres adjointes de la Présidence-direction générale.
- Proposer et élaborer des procédures et suggérer des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement administratif, et ce, en partenariat avec les principaux collaborateurs.
- Offrir un service à la clientèle hors pair autant avec les partenaires internes qu'externes.
- Participer activement à l'accueil et l'intégration des nouvelles ressources en soutien administratif dans l'équipe.

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est