Procurement Transformation Intern - Montréal, Canada - ALSTOM

ALSTOM

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Req ID:408171

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

**STAGE A POURVOIR IDEALEMENT DES QUE POSSIBLE CET HIVER A TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL PUIS POURSUITE SUR CET ETE**

**Objectifs de votre stage**:
Rattaché au Responsable de la Procurement Maturity roadmap de la région et du domaine, de la transformation des achats et de l'efficacité des processus, vos principaux objectifs seront:

- Prendre en charge le suivi de l'efficacité des achats en fournissant des KPI précis et une analyse de données appropriée
- S'assurer que les processus standards et les usages des outils sont connus et correctement appliqués.
- Surveiller les principales lacunes par rapport à la norme avec la liste des problèmes ouverts et le plan d'action partagé
- Identifier et challenger les besoins métiers à intégrer dans la roadmap d'amélioration continue
- Contribuer à l'amélioration du référentiel APSYS en fournissant des retours et une analyse des écarts

**Vos missions**:
**SOUTIEN AUX OPÉRATIONS**
- Participer à la réunion de gestion des achats locaux et au tableau de bord
- Assister la direction des achats dans la gestion de la performance en fournissant des KPI précis et en mettant en œuvre une analyse de données appropriée
- Assurer que les besoins locaux en matière de performance des achats sont couverts et traités correctement par le biais d'un plan d'action ou d'une résolution de problèmes
- Contribuer fortement au plan de simplification de l'efficacité des achats en déployant une méthode de travail standard commune (WoW) au sein de la région
- Participer activement aux initiatives de la région Achats sous la direction du directeur régional T&E
- Peut être nommé Key User ou recevoir des missions spécifiques par son responsable direct ou fonctionnel.
- S'assurer que les processus standards sont connus et appliqués dans son domaine en mettant en place la communication, les sondages et le Retour d'Expérience (REX)
- En charge du déploiement des nouveaux processus dans son domaine, ainsi que des routines de gestion standard
- Éditer et présenter le Tableau de bord Achats Mensuel et suivre le plan d'actions associé

**PERFORMANCES D'ACHAT**

Interagir avec l'expert ASIP (Gestion des Savings) chaque fois que nécessaire pour assurer la cohérence entre le plan d'action et l'outil ASIP
- Sécuriser le suivi du plan d'action et de la résolution des problèmes
- Assurer l'alignement avec la stratégie d'Alstom, la cohérence avec la feuille de route de maturité des achats et la bonne intégration dans les processus de bout en bout d'Alstom
- Définir et mettre en œuvre les KPI appropriés pour surveiller la performance des achats
- Formaliser les exigences métier auprès de l'équipe d'experts BPO centrale par rapport aux nouveaux besoins
- Responsable de la qualité des données de base des achats locaux et de leur mise à jour régulière
- S'assurer du bon niveau d'utilisation des outils Achats
- Gérer le plan d'actions requis pour améliorer le taux d'utilisation de la performance des processus et outils Achats
- Contribuer et conduire la conduite du changement suite au déploiement du projet d'outils (ERP SAP/GSI par exemple) dans les domaines Achats supportant le BPO (Business Process Owner) Achats

**APSYS et autres audits**
- Impliqué dans les audits APSYS dans son domaine (préparation, auto-évaluations, audit) en vue de soutenir et de suivre les plans d'action locaux avec un accent particulier sur la fermeture des non-conformités majeures.
- Contribuer à l'amélioration du référentiel APSYS en fournissant un retour d'information et une analyse des écarts à l'expert APSYS
- Promouvoir le Code d'éthique d'Alstom et adhérer aux plus hauts standards de conduite éthique.

**Votre profil**:

- Etudiant en baccalauréat en ingénierie industrielle, gestion des opérations, logistique, business administration,
- Une premiere expérience de stage dans le domaine des achats, de la logistique ou de la gestion de projet est un plus,
- Vous êtes orienté améloiration continue,
- Vous maitrisez le pack office,
- Vous avez une bonne communication et un bon realtionnel.

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow's mobility. That's why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible cultu