Technicienne, Technicien en Approvisionnement - Québec, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POSTE PERMANENT À QUI LA CHANCE **

**(poste syndiqué)**

**Titre du poste :Technicienne, technicien en approvisionnement**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l'approvisionnement | Direction des approvisionnements

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : 8050
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Salaire : Entre 26.01 $ et 36.65 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne analyse les demandes d'approvisionnement et réalise les diverses tâches nécessaires à l'acquisition des biens et des services. Elle applique les politiques en matière d'achat et de louage de biens et de services.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- En collaboration avec l'équipe d'acheteurs : publication des appels d'offres et autres avis sur SEAO, reddition de comptes concernant les contrats sur SEAO, suivi des signatures des contrats, élaboration des formulaires standardisés, préparation des documents pour l'ouverture et l'analyse des soumissions;
- Reçoit, analyse et traite des réquisitions d'achats provenant de la clientèle;
- Négocie avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens, services ou travaux de construction, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou toute autre paramètre faisant l'objet de la transaction;
- Rédige des appels d'offres associés aux dossiers dont elle a la responsabilité, veille à obtenir les avis techniques et légaux nécessaires, analyse les soumissions reçues et formule à la personne désignée des recommandations sur la sélection des fournisseurs relativement à l'attribution des commandes;
- Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyse et solutionne les difficultés associées aux modifications de commandes, à la conformité des factures, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges;
- Communique ou rencontre des fournisseurs afin de recueillir des informations sur leurs produits, leurs prix, leurs délais de livraison et autres ou afin de rechercher de nouvelles sources d'approvisionnement;
- Participe à la rédaction de procédures et processus pour l'ensemble de la direction des approvisionnements, à la mise en place d'outils informatiques pour l'automatisation de certaines tâches;
- Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableaux de suivis, rapports statistiques concernant les approvisionnements
- Assure le suivi des dossiers; répond aux courriels de renseignements; oriente la clientèle sur la démarche à suivre concernant les approvisionnements;
- Répond aux demandes d'information des requérantes, requérants, relatives aux différents aspects de l'approvisionnement.
- Collabore au développement et à la mise à jour des systèmes informatiques reliés à l'approvisionnement;
- Met à jour l'information sur le site Internet de la direction des approvisionnements.