Secrétaire Juridique - Montréal, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **CISSS des Laurentides **est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique ** pour combler des besoins à temps complet, à Saint-Jérôme.

Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend:

- Des assurances collectives compl
- tes;
- Un régime de retraite très avantageux;
- Avantages sociaux compétitifs;
- Rabais corporatifs;
- « Branché santé » : activités pour améliorer le mieux-être du personnel;
- Plusieurs perspectives d'emploi à l'interne.

En tant que Secrétaire juridique, vos principales fonctions seront:

- Préparer des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;
- Assembler de dossiers et prépare de pièces de procédures judiciaires;
- Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;
- Vérifier les rôles d'audition;
- Traiter du courrier et effectuer le classement;
- Rédiger les correspondances de routine;
- Soutenir les cadres et les professionnels ou à une équipe de travail dans leurs fonctions administratives;
- Saisir à l'ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers;
- Organiser les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires;
- Rechercher dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires;
- Préparer les subpoena pour l'assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prendre les dispositions pour qu'ils soient retracés;
- Planifier les rencontres à l'agenda pour la préparation des témoins, l'organisation des procès et réserver les services des sténographes;
- Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers;
- Compiler les factures et calculer les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur;
- Mettre à jour l'agenda des avocats et de la direction et assurer le suivi des délais légaux;
- Mettre à jour les systèmes d'information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux;
- Percevoir des sommes d'argent suite aux règlements des dossiers;
- **Accueillir la clientèle et les intervenants aux dossiers;**:

- Classer les dossiers selon les règles en vigueur.

**Exigences**:
**Exigences académiques**:
Vous devez être titulaire d'un des diplômes ci-dessous:

- ASP en secrétariat juridique;
OU
- AEC ou DEC en techniques juridiques;
OU
- Avoir cumulé 1 an d'expérience en secrétariat juridique

**Tests à réussir**:

- Excel débutant;
- Français avancé;
- Word débutant ;
- Word intermédiaire
- Vitesse de frappe : 40 mots par minute.

**Profil recherché**:

- Souci du détail et recherche des informations pointues;
- Bonnes capacités de rédaction;
- Esprit d'analyse;
- Capacité de synthèse;
- Capacité à travailler en équipe;
- Autonomie, initiative;
- Capacité de communication orale et écrite;
- Capacité d'écoute;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens de l'organisation;
- Souci du service à la clientèle;
- Aisance dans la navigation dans différents systèmes d'information.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel