Coordonnatrice ou Coordonnateur de Gestion Des - Edmonton, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Edmonton, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d'une équipe compétente, créative et dynamique qui met l'excellence à l'avant-plan. Les employés de Stantec répartis dans plus de 400 bureaux dans le monde présentent des parcours, des talents et des expertises diversifiés et jouent un rôle primordial dans l'entreprise.

**Description du poste**

Vous souhaitez relever des défis emballants et stimulants? Joignez notre équipe, à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur de gestion des données RH (poste temporaire) et venez jouer un rôle important pour assurer l'intégrité de nos données. Relevant du superviseur de gestion des données RH, vous serez responsable de l'entrée de données dans nos systèmes RH. Ce poste de niveau débutant est idéal pour une personne motivée et très intéressée par les systèmes et le flux des tâches dans un service des ressources humaines.

**Principales responsabilités**
- Réaliser toutes les tâches régulières de saisie des données; déterminer et corriger les données erronées en appliquant les méthodes de contrôle de la qualité aux données recueillies à l'aide des procédés de saisie (formulaires, feuilles de calcul Excel des nouvelles embauches fournies par Taleo et site SharePoint);
- Vérifier que les documents requis sont dûment remplis et approuvés avant la saisie des données dans le système;
- Effectuer la saisie des données dans les délais demandés;
- Sauvegarder les documents appropriés dans les dossiers numériques;
- Réaliser au besoin les activités de validation des données saisies dans Oracle et coordonner les corrections nécessaires avec l'équipe;
- Participer à des projets de saisie des données sur une base quotidienne et durant les activités de fin d'année;
- Fournir ponctuellement du soutien d'ordre général aux équipes relativement à la saisie des données;
- Réaliser d'autres tâches de nature et de niveau similaires au besoin.

**Compétences et exigences**
- **Bilinguisme - maîtrise du français et de l'anglais;**:

- Capacité à gérer une lourde tâche de travail tout en portant une très grande attention aux détails;
- Capacité à saisir des données avec précision;
- Excellentes compétences en communication et capacité à respecter les échéances serrées;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à passer régulièrement en revue son travail et à atteindre constamment les objectifs du poste;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec un système HRMS (préférablement Oracle);
- Connaissance des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des données;
- Connaissance des politiques, des procédures et des lignes directrices générales dans le domaine des ressources humaines;
- Expérience avec les principes d'audit et d'analyse des données.

**Formation et expérience professionnelle**
- Diplôme postsecondaire ou formation et expérience de travail équivalente;
- Minimum de 2 ou 3 années d'expérience pertinente.

Environnement de travail : travail de bureau majoritairement sédentaire. Actuellement, il est prévu que les tâches seront réalisées en télétravail.
- Cette description n'est pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches ou responsabilités du titulaire du poste. Les activités, les tâches et les responsabilités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Le masculin est utilisé pour alléger le texte._

**Sommaire des avantages sociaux**: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.

**Emploi**: HR Support - Data

**Emplacement principal**: Canada-Alberta-Edmonton

**Statut de l'employé**: Régulier

**Niveau d'emploi**: Employé

**Déplacements**: Non

**Horaire**: Temps plein

**Req ID**: 230002ER

\#FR