Assistant - Montréal, Canada - AQEIPS

Description

**À propos**

L'AQEIPS (Association québécoise pour l'équité et l'inclusion en postsecondaire) milite pour l'égalisation des chances en éducation pour les étudiant.e.s en situation de handicap au niveau postsecondaire depuis 1991. L'AQEIPS organise plusieurs activités et collabore à des projets de recherche pour soutenir la défense collective des droits des étudiant.e.s en situation de handicap.

Notre environnement de travail est un lieu où l'innovation, la collaboration, l'inclusion et le bien-être sont mis en avant pour atteindre nos objectifs et contribuer positivement à la réalisation de notre mission.

**About us**

The AQEIPS (Association québécoise pour l'équité et l'inclusion en postsecondaire) advocates for equal opportunities in education for students with disabilities at the postsecondary level since 1991. AQEIPS organizes various activities and collaborates on research projects to collectively defend the rights of students with disabilities.

Our work environment is a place where innovation, collaboration, inclusion and well-being are emphasized to achieve our goals and contribute positively to the realization of our mission.

Tâches:

- Répondre aux ou distribuer les courriels, le courrier et les autres documents reçus
- Prendre et répondre aux appels et messages téléphoniques
- Gérer la base de données des membres de l'association
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
- Soutenir le personnel avec ses tâches administratives
- Aider à la coordination des évènements de l'association
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Toute autre tâche connexe

Compétences requises:

- Excellent sens de l'organisation
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance de la suite Office
- Expérience dans le domaine de l'administration de bureau
- Bonne connaissance des enjeux reliés au handicap, un atout
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Détenir un diplôme en bureautique, en secrétariat, ou tout autre domaine connexe, ou mínimalement être en voie d'obtention d'un DEC, d'un AEC, ou d'un DEP dans un domaine pertinent
- Travail hybride (présentiel et possibilité de travail à domicile un jour semaine)._

Salaire : Selon l'expérience, 28 à 35 heures semaine.

Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible

*Veuillez noter que conformément à la mission de notre organisme, à compétences égales nous privilégierons l'embauche d'une personne en situation de handicap.
- Tasks:

- Take and answer phone and messages
- Manage the association's members database
- Establish and maintain filing systems for information files
- Support staff with administrative tasks
- Assist in coordinating the association's events
- Order and maintain office supply inventory
- Any other related task

Required skills:

- Strong organizational skills
- Ability to work well in a team
- Excellent knowledge of the Office Suite
- Experience in office administration
- Knowledge of issues relating to disability an asset
- Excellent command of oral and written French and English
- Holding a degree in office automation, secretarial studies, or any other related field, or mínimally be in the process of obtaining a DCS, ACS or DVS in a relevant field.
- Hybrid work (on site and possible to work remotely one day a week)._

**Salary**: Depending on experience, 28 to 35 hours a week.

Start date: as soon as possible

*Please note that in accordance with our organization's mission, we will favour the hiring of a person with a disability if they are equally qualified.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3N 1X1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : In person