en Administration - Quebec City, Canada - Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board

Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Pourcentage de travail : 100%, régulier temps plein._

**LE POSTE**

Le travail dans cette catégorie d'emploi offre une opportunité passionnante de s'engager dans une gamme variée de tâches techniques liées à la gestion financière, à l'élaboration de normes et à la mise en œuvre d'opérations administratives. Travaillant en étroite collaboration avec une petite équipe, cette personne contribue activement à l'élaboration et à l'optimisation des processus organisationnels.

**LES RESPONSABILITÉS**
- Préparer les états financiers, exécuter les écritures comptables, les transferts et les rapprochements, tout en effectuant des analyses techniques des comptes et des rapports. Contrôler les transactions, identifier et rectifier les erreurs le cas échéant.
- Recueillir, analyser et synthétiser les données pour la préparation du budget, participer activement à l'établissement du budget, contrôler les budgets, analyser les écritures et fournir des orientations pour garantir le respect des règles prescrites.
- Répondre aux questions des auditeurs, fournir les informations requises et les pièces justificatives nécessaires.
- Développer et affiner les méthodes de travail et les procédures, en veillant à leur mise en œuvre effective dans les secteurs concernés.
- Appliquer les techniques de gestion aux activités administratives et aux opérations courantes, en adaptant les stratégies si nécessaire.
- Préparer et distribuer des rapports pour les organisations concernées, en assurant une communication efficace.
- Utiliser des logiciels informatiques pour l'exécution des tâches et à des fins de recherche, en aidant le personnel à utiliser des logiciels spécialisés si nécessaire.
- Former des techniciens débutants et coordonner le personnel de soutien dans l'exécution des tâches liées à la mise en œuvre du programme technique.
- Entreprendre toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire._
Percentage of work: 100%, regular full-time._

**THE POSITION**

Work in this job class offers an exciting opportunity to engage in a diverse range of technical tasks related to financial management, standards development and the implementation of administrative operations. Working closely with a small team, this person actively contributes to shaping and optimizing organizational processes.

**THE RESPONSIBILITIES**
- Prepare financial statements, execute accounting entries, transfers, and reconciliations, while conducting technical analyses of accounts and reports. Monitor transactions, identify and rectify errors as needed.
- Collect, analyze, and synthesize data for budget preparation, actively participate in budgeting, monitor budgets, analyze entries, and provide guidance to ensure adherence to prescribed rules.
- Address queries from auditors, furnish required information, and provide supporting documents as necessary.
- Develop and refine work methods and procedures, ensuring their effective implementation in relevant sectors.
- Prepare and distribute reports for relevant organizations, ensuring effective communication.
- Utilize computer software for task execution and research purposes, assisting staff with specialized software when necessary.
- Train junior technicians and coordinate support staff in executing duties related to technical program implementation.
- Undertake any other related duties as assigned.
- The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent._