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Technicien à la paie/Payroll Analyst (BB-D673C)

Found in: Neuvoo CA

Description:

Technicien/Analyste à la paie

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Vous faites partie d’une équipe de paie qui traite la paie de plus de 2000 employés répartis dans les différentes provinces du Canada dans un environnement multi-société.

Vous serez responsable de tous les aspects du traitement de la paie, incluant l'entrée de la paie, la vérification, le contrôle et la production des rapports.
Vous répondrez aux différentes demandes de des employés et des gestionnaires en ce qui a trait aux connaissances des normes salariales, les obligations légales de la paie.

Plus particulièrement, vous aurez à:

  • Effectuer les entrées de données de la paie avec précision et dans les délais établis par des entrées manuelles et des imports provenant d’autres systèmes.
  • Entrer, maintenir et vérifier toutes les données tels que les nouvelles embauches, fin d’emploi, et d'autres changements de statut. Vérifier les résultats de la paie par des contrôles et des rapports internes établis.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus de paie et des contrôles.
  • Produire divers rapports standards et sur demande à l’aide du générateur de rapports et les outils Excel et Word.
  • Agir à titre de ressource interne en ce qui a trait à l’information reliée à la paie et répondre aux interrogations des employés et des gestionnaires;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH.
  • Faire diverses analyses à partir des différents outils
  • Participer aux processus de paie de fin d’année
  • Préparer les remises aux organismes appropriés dans les différentes provinces (CSST, WSIB, impôt santé des employeurs en Ontario, etc.) ;
  • Se tenir informé de toute modification de législation ou disposition en ce qui a trait aux lois du travail et politiques internes touchant la paie. Effectuer toutes autres tâches ou projets spéciaux qui sont attribués par la directrice de la paie.
  • Qualifications requises

  • DEC en techniques administratives ou équivalent ou expérience équivalente;
  • 5 ans d’expérience en traitement de la paie de haut volume, dans une entreprise de 2000 employés;
  • Être minutieux tout en ayant une bonne rapidité d’exécution;
  • Posséder une excellente gestion du stress ainsi que des priorités;
  • Capacité à travailler de façon autonome,
  • au sein d’équipes virtuelles

  • Démontrer un excellent souci du service à la clientèle;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers;
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français);
  • Excel avancé
  • Accréditation ACP ou membre de l’ACP (un atout);
  • Connaissance des logiciels ADP et Success Factors (un atout).
  • Expérience avec les paies du Québec, Ontario et Colombie Britannique.
  • Bonne habileté à résoudre des problèmes.
  • Payroll Technician/Analyst

    MAIN FOCUS OF THE POSITION

    You are part of a payroll team that processes wage and salary payments for more than 2,000 employees working in various provinces across Canada in a multi-company environment.

    You will oversee all aspects of the payroll process, including pay input, auditing, monitoring, and report production. You will respond to employee and manager requests regarding wage and pay standards and payroll-related legal obligations.

    Specifically, you will:

  • Record payroll data accurately and in a timely manner using manual entry and data imported from other systems.
  • Enter, maintain, and check all data, including new hires, employment termination, and other status changes. Check payroll results using established monitoring procedures and internal reports.
  • Contribute to the continuous improvement of payroll processes and monitoring procedures.
  • Produce various standard reports, on a regular basis and on demand, using a report-generating application as well as Microsoft Excel and Word. Act as an internal resource for payroll-related information and answer questions from employees and managers.
  • Work closely with the HR team.
  • Perform various analyzes using the various tools
  • Participate in the year-end payroll process
  • Prepare remittances to the appropriate organizations in the different provinces (CSST, WSIB, employer health tax in Ontario, etc.);
  • Stay current with all changes to legislation, labor laws, and internal policies relating to payroll. Carry out all other tasks or special projects assigned by the Director of Payroll.
  • Required qualifications

  • DEC in Administrative Techniques or equivalent or equivalent experience;
  • 5 years of experience in high-volume payroll processing in a company with 2,000 employees.
  • Detail-oriented and ability to complete tasks quickly and effectively.
  • Outstanding ability to manage stress and priorities.
  • Ability to work independently, in virtual teams
  • Focused on customer service and satisfaction.
  • Ability to meet tight deadlines.
  • Protect the confidentiality of information and records.
  • Bilingualism essential (English and French).
  • Advance Excel
  • CPA Accreditation or CPA member (an asset);
  • Knowledge of ADP and Success Factors software applications (an asset).
  • Payroll experience in Quebec, Ontario and British Columbia.
  • Good problem-solving skills.
  • calendar_today14 hours ago

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